02 · WORKFLOW AUTOMATION

Conecte o trabalho repetitivo
em um fluxo.

Conectamos trabalho repetitivo em SaaS, e-mail, planilhas, bancos de dados e ferramentas internas a fluxos de trabalho automatizados — desde gatilhos e ações até ramificações, processamento de dados, notificações e tratamento de exceções.

VISÃO GERAL

Você já tem as ferramentas.
Automatize as conexões.

Conectamos trabalho repetitivo em SaaS, e-mail, planilhas, bancos de dados e ferramentas internas em um fluxo de trabalho automatizado.

Desde gatilhos e ações até ramificações, processamento de dados, notificações e tratamento de exceções, tudo projetado de acordo com o modo como sua equipe realmente trabalha.

POR QUE AUTOMAÇÃO

As pessoas ainda conectam
sistemas manualmente?

Você já tem ferramentas suficientes, mas quando elas não se comunicam, as pessoas movem os dados e acionam a próxima etapa manualmente.

COPIAR E COLAR

A mesma informação é inserida repetidamente em vários serviços.

NOTIFICAÇÃO MANUAL

Alguém alerta manualmente a equipe sempre que chega uma nova consulta ou pedido.

DADOS DISPERSOS

Os dados de clientes e operações estão presentes em muitas ferramentas e planilhas SaaS.

TAREFA REPETITIVA

O mesmo trabalho se repete diariamente ou semanalmente.

ACOMPANHAMENTO PERDIDO

Os próximos passos dependem da memória, então o trabalho pode escapar.

RELATÓRIO MANUAL

Os relatórios são reconstruídos coletando dados manualmente.

ANTES / DEPOIS

Conexões manuais vs
fluxo de trabalho automatizado

01

MANUAL

  1. 01

    Verifique o formulário e copie para uma planilha

  2. 02

    Alertar manualmente o proprietário

  3. 03

    Insira os dados no CRM manualmente

  4. 04

    Alguém se lembra do próximo passo

02

AUTOMATIZADO

  1. 01

    O gatilho detecta o evento

  2. 02

    A condição roteia o caminho

  3. 03

    O processo limpa os dados

  4. 04

    Ações e alertas são executados automaticamente

COMO FUNCIONA

Um evento pode
iniciar a próxima tarefa automaticamente.

GATILHO

O evento que inicia a automação.
Formulários, pedidos ou alterações de status podem iniciar um fluxo de trabalho.

  • Nova consulta
  • Envio de formulário
  • Novo pedido

CONDIÇÃO

Decida se deseja executar e qual caminho seguir.
Ramificação em quantidade, tipo ou valores de status.

  • Tipo de cliente
  • Valor do pedido
  • Tipo de consulta

PROCESSO

Lide com os dados que você precisa.
Limpe, calcule ou execute etapas de IA no meio.

  • Limpar dados
  • Mudança de formato
  • Cálculo

AÇÃO

Execute o trabalho real.
Alertas, CRM atualizações e gravações de planilhas seguem.

  • Enviar e-mail
  • Notificar proprietário
  • Criar registro CRM

REGISTRO / MONITORAMENTO

Confirme os resultados da execução.
Rastreie sucesso, falha, tempo de execução e erros.

  • Sucesso
  • Falha
  • Tempo de execução

CAPABILITIES

Trabalho que podemos automatizar.

01

GESTÃO DE LÍDERES

Entradaarmazenar dados do clienteatribuir proprietárionotificaracompanhamento
02

SUPORTE AO CLIENTE

Solicitarclassificaratribuirresolverregistrar o resultado
03

VENDAS

Novo leadCRMatribuir representanteacompanhamento
04

PEDIDO

Pedidodados de registroalerta internomudança de statusatualização do cliente
05

CONTEÚDO

Solicitarcriar tarefaatribuirrevisaraprovar
06

RELATÓRIOS

Coletarlimparcalculargerar relatórioentregar
07

OPERAÇÕES INTERNAS

Solicitação internaaprovarprocessarconcluirregistrar
08

SINCRONIZAÇÃO DE DADOS

Sincronize os dados necessários automaticamente entre os sistemas.
Mapeie apenas os campos necessários em ambas as direções.

POSSIBILIDADES

No trabalho real,
é assim que ele se conecta.

Construir exemplos

CASE 01

CONSULTA DO CLIENTE

  1. 01Formulário do site
  2. 02Dados do cliente
  3. 03CRM
  4. 04Atribuir gerente
  5. 05Slack / Notificação por e-mail
  6. 06E-mail de confirmação
  7. 07Tarefa de Acompanhamento

CASE 02

PEDIDO

  1. 01Novo pedido
  2. 02Validar dados
  3. 03Banco de dados
  4. 04Notificação Interna
  5. 05Processamento de pedidos
  6. 06Atualização do cliente
  7. 07Completo

CASE 03

RELATÓRIO

  1. 01Cronograma
  2. 02Coletar dados
  3. 03Dados limpos
  4. 04Calcular métricas
  5. 05Gerar relatório
  6. 06Enviar relatório

CASE 04

CONTEÚDO

  1. 01Solicitação de conteúdo
  2. 02Criar tarefa
  3. 03Atribuir
  4. 04Rascunho
  5. 05Revisão
  6. 06Aprovar
  7. 07Publicar

INTEGRAÇÕES

Conecte as ferramentas
que você já usa.

COMUNICAÇÃO

  • E-mail
  • Slack
  • Serviços de mensagens

DADOS

  • Google Sheets
  • Excel / CSV
  • Banco de dados

PRODUTIVIDADE

  • Notion
  • Formulários
  • Calendário
  • Ferramentas de projeto

NEGÓCIOS

  • CRM
  • Comércio eletrônico
  • Análise
  • Software empresarial existente

TECNOLOGIA

  • REST API
  • Webhook
  • Serviço em nuvem
  • Sistema Interno Existente

IA

  • API de IA
  • Análise de Texto
  • Classificação
  • Resumo
  • Geração

A conectividade real depende da API, webhooks, permissões e ambiente técnico de cada serviço.

EXTENSÃO DE IA

Você pode adicionar julgamento de IA
dentro de um fluxo de trabalho.

Além de mover dados de A para B, a IA pode ser conectada onde o texto deve ser compreendido ou classificado.

01

CLASSIFICAÇÃO DE CONSULTAS - Classifique automaticamente as consultas dos clientes

02

ANÁLISE DE REVISÃO - Analise avaliações e feedback

03

RESUMO - Resuma documentos longos ou e-mails

04

EXTRAÇÃO DE DADOS - Extraia as informações necessárias do texto

05

RESUMO DO RELATÓRIO

Resuma relatórios baseados em dados

06

RASCUNHO DE CONTEÚDO - Rascunho de e-mails ou conteúdo de acompanhamento

07

PRIORIDADE

Classifique a prioridade do conteúdo da solicitação

Os recursos de IA são adicionados como um escopo separado quando necessário.

CONTROLE

Nem tudo
precisa ser executado automaticamente.

Decisões importantes podem permanecer com as pessoas enquanto o sistema lida com o processamento repetitivo.

EXAMPLES

  • Aprovação do gerente antes de enviar uma cotação
  • Revise antes de publicar conteúdo
  • Verificação manual para pedidos de alto valor
  • Avaliação do proprietário para consultas importantes de clientes
  • Revise a saída da IA antes da próxima etapa ser executada

CONFIABILIDADE

Projetamos para o fracasso
bem como para o sucesso.

Dependendo do escopo, planejamos:

  • Validação
  • Dados ausentes
  • Prevenção Duplicada
  • Tentar novamente
  • Registro de erros
  • Notificação de falha
  • Revisão Manual
  • Processo de substituição

API externa não responde

Erro de log → tentar novamente → notificar o proprietário se continuar falhando

Os dados necessários estão faltando

Pare o fluxo de trabalho → registre-se para revisão

Solicitação duplicada

Verifique os dados existentes → evite o tratamento duplicado

MONITORAMENTO

Você deverá ser capaz de ver
se a automação está funcionando.

Dependendo do projeto, podemos expor:

WORKFLOW MONITOR

ACTIVE

EXECUÇÕES RECENTES

128

CONTAGEM DE CORRIDAS

96%

SUCESSO

4

FALHA

2

TEMPO DE EXECUÇÃO

1.2s

ERROS

0

RESULTADOS

OK

STATUS DE NOVA TENTATIVA

Idle

Inquiry workflowDone
Order syncRunning
Weekly reportQueued

Um painel de administração separado pode ser adicionado quando necessário.

ESCOPO

Automatize apenas o que você precisa.

01NÍVEL 01 · AUTOMAÇÃO SIMPLES

  • Um fluxo de trabalho repetido e claro
  • Formulário → Planilha → E-mail
  • Novo lead → CRM → Notificação

02NÍVEL 02 · FLUXO DE TRABALHO DE MÚLTIPLAS ETAPAS

  • Fluxos de trabalho de várias etapas com condições
  • Gatilho → Condição → Processo → Múltiplas Ações → Registro → Acompanhamento

03NÍVEL 03 · SISTEMA DE AUTOMAÇÃO EMPRESARIAL

  • Automação de operações conectadas em fluxos de trabalho
  • Lead + Vendas + Cliente + Operações + Relatórios

TIMELINE

Estimated project timeline

Timelines are estimates after requirements lock and kickoff for a basic scope. They may change with features, integrations, feedback delays, and App Store / Google Play review.

PROJECT SCOPE

Starting price and basic scope

AUTOMAÇÃO DO FLUXO DE TRABALHO

From ₩1,000,000

Workflow Automation — one core workflow with basic integrations. External costs such as domain, hosting, servers, paid APIs, SaaS, and App Store / Google Play accounts may apply separately.

Basic scope

  • Número de fluxos de trabalho
  • Número de etapas
  • Serviços conectados
  • Número de gatilhos
  • Condições/filiais
  • Integração de API
  • Estrutura de dados
  • Recursos de IA

PROCESS

Começamos entendendo como o trabalho funciona hoje.

  1. DESCOBERTA

    Revise o trabalho atual e as ferramentas em uso

  2. MAPEAMENTO

    Visualize o fluxo de trabalho atual

  3. ANÁLISE

    Encontre repetição, trabalho manual e perca riscos

  4. PROJETO

    Gatilhos, condições e ações de design

  5. PROTÓTIPO

    Teste o fluxo de trabalho principal

  6. CONSTRUIR

    Implemente a automação

  7. INTEGRAÇÃO

    Conecte serviços e dados

  8. TESTE

    Teste casos normais, de erro e extremos

  9. LANÇAMENTO

    Candidate-se a um trabalho real

  10. TRANSFERÊNCIA

    Operações de entrega

DELIVERABLES

O que você ganha.

Dependendo do escopo, entregamos o que você precisa na lista abaixo.

MAPA DE FLUXO DE TRABALHO

FLUXO DE TRABALHO DE AUTOMAÇÃO

INTEGRAÇÕES

MAPEAMENTO DE DADOS

CONDIÇÕES

TRATAMENTO DE ERROS

GUIA DE MONITORAMENTO

DOCUMENTAÇÃO

  • Painel de administração
  • Integração de IA
  • Ferramenta Interna
  • Sistema de relatórios

WHO IT'S FOR

Who it's for

  1. Teams manually connecting SaaS and spreadsheets

  2. Teams with repetitive alerts and data entry

  3. Ops processes with missed steps or delays

  4. Teams that want automation without replacing tools

FAQ

Perguntas frequentes

Trabalho que se repete com um gatilho e processo bem definidos é uma boa opção. Primeiro revisamos seu fluxo de trabalho atual e definimos o que pode ser automatizado.

Não necessariamente. Primeiro verificamos se suas ferramentas existentes podem permanecer conectadas por meio de APIs ou webhooks.

Sim. A API de cada serviço e as permissões de acesso precisam ser confirmadas.

Sim. Classificação, resumo, extração e geração de conteúdo podem ser adicionados quando necessário.

Dependendo do escopo, podemos adicionar logs de erros, novas tentativas, alertas ao proprietário ou etapas de revisão manual.

Sim. Etapas importantes podem aguardar aprovação antes que o fluxo de trabalho continue.

Sim. Analisamos sua estrutura e ferramentas atuais e definimos o que pode ser melhorado.

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Mostre-nos o trabalho
que as pessoas repetem hoje.

Diga-nos quais serviços você usa, quais dados você move e quais tarefas são repetidas. Analisamos o fluxo de trabalho atual e definimos o que pode ser automatizado.