KOPIEREN UND EINFÜGEN
Dieselben Informationen werden immer wieder in mehrere Dienste eingegeben.
02 · WORKFLOW AUTOMATION
Verbinden Sie sich wiederholende Arbeiten
zu einem Flow.
Wir verbinden sich wiederholende Arbeiten über SaaS, E—Mail, Tabellenkalkulationen, Datenbanken und interne Tools hinweg zu automatisierten Workflows - von Auslösern und Aktionen bis hin zu Verzweigungen, Datenverarbeitung, Benachrichtigungen und Ausnahmebehandlung.
ÜBERBLICK
Sie haben bereits die Werkzeuge.
Automatisiere die Verbindungen.
Wir verbinden sich wiederholende Arbeiten über SaaS, E-Mail, Tabellenkalkulationen, Datenbanken und interne Tools zu einem automatisierten Workflow.
Von Auslösern und Aktionen bis hin zu Verzweigungen, Datenverarbeitung, Benachrichtigungen und Ausnahmebehandlung — entwickelt, um die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams zu berücksichtigen.
WARUM AUTOMATISIERUNG
Verbinden die Leute
-Systeme immer noch von Hand?
Sie haben bereits genug Tools, aber wenn sie nicht miteinander kommunizieren, verschieben die Leute Daten und lösen den nächsten Schritt manuell aus.
MANUELLE BENACHRICHTIGUNG
Jemand benachrichtigt das Team manuell, wenn eine neue Anfrage oder Bestellung eintrifft.
VERSTREUTE DATEN
Kunden- und Betriebsdaten befinden sich in vielen SaaS-Tools und -Blättern.
SICH WIEDERHOLENDE AUFGABE
Die gleiche Arbeit wiederholt sich täglich oder wöchentlich.
VERPASSTES FOLLOW-UP
Die nächsten Schritte hängen vom Speicher ab, sodass die Arbeit durchrutschen kann.
MANUELLE BERICHTERSTATTUNG
Berichte werden durch manuelles Sammeln von Daten neu erstellt.
VORHER / NACHHER
Manuelle Verbindungen vs
automatisierter Workflow
01
MANUAL
- 01
Überprüfen Sie das Formular und kopieren Sie es auf ein Blatt
- 02
Benachrichtigen Sie den Besitzer manuell
- 03
Daten von Hand in das CRM eingeben
- 04
Jemand erinnert sich an den nächsten Schritt
02
AUTOMATISIERTE
- 01
Trigger erkennt das Ereignis
- 02
Konditionsrouten der Pfad
- 03
Prozess bereinigt die Daten
- 04
Aktionen und Warnungen werden automatisch ausgeführt
WIE ES FUNKTIONIERT
Ein Ereignis kann
automatisch die nächste Aufgabe starten.
AUSLÖSEN
Das Ereignis, das die Automatisierung startet.
Formulare, Bestellungen oder Statusänderungen können einen Workflow auslösen.
- Neue Anfrage
- Formular absenden
- Neue Bestellung
BEDINGUNG
Entscheide, ob du rennst und welchen Weg du einschlagen willst.
Verzweigen Sie nach Betrag, Typ oder Statuswerten.
- Kundentyp
- Bestellmenge
- Art der Anfrage
PROZESS
Behandeln Sie die Daten, die Sie benötigen.
Bereinige, berechne oder führe KI-Schritte in der Mitte aus.
- Saubere Daten
- Formatwechsel
- Berechnung
AKTION
Führen Sie die eigentliche Arbeit aus.
Warnungen, CRM-Updates und Blattschreibvorgänge folgen.
- E-Mail senden
- Besitzer benachrichtigen
- CRM-Datensatz erstellen
PROTOKOLLIEREN / ÜBERWACHEN
Bestätigen Sie die Ausführungsergebnisse.
Verfolgt Erfolg, Misserfolg, Laufzeit und Fehler.
- Erfolg
- Scheitern
- Laufzeit
CAPABILITIES
Arbeit, die wir automatisieren können.
LEAD-VERWALTUNG
AufnahmeKundendaten speichernEigentümer zuweisenBenachrichtigenNachverfolgen
KUNDENDIENST
AnfordernKlassifizierenZuweisenLösenErgebnis aufzeichnen
UMSATZ
Neuer LeadCRMMitarbeiter zuweisenNachverfolgung
BESTELLEN
BestellungDatensatzdateninterner AlarmStatusänderungKundenaktualisierung
INHALT
AnfrageAufgabe erstellenZuweisenÜberprüfenGenehmigen
BERICHTERSTATTUNG
SammelnBereinigenberechnenBericht erstellenliefern
INTERNE OPERATIONEN
Interne AnfragegenehmigenbearbeitenAbschließenAufzeichnen
DATENSYNCHRONISATION
Synchronisieren Sie benötigte Daten automatisch systemübergreifend.
Ordne nur die Felder zu, die du in beiden Richtungen benötigst.
GLICHKEITEN
In der realen Arbeit verbindet sich
so.
Beispiele erstellen
CASE 01
KUNDENANFRAGE
- 01Website-Formular
- 02Kundendaten
- 03CRM
- 04Zuweisungsmanager
- 05Slack / E-Mail-Benachrichtigung
- 06Bestätigungsmail
- 07Folgeaufgabe
CASE 02
BESTELLEN
- 01Neue Bestellung
- 02Daten validieren
- 03Datenbank
- 04Interne Benachrichtigung
- 05Auftragsabwicklung
- 06Kunden-Update
- 07Komplett
CASE 03
BERICHT
- 01Zeitplan
- 02Daten sammeln
- 03Saubere Daten
- 04Metriken berechnen
- 05Bericht erstellen
- 06Bericht senden
CASE 04
INHALT
- 01Inhaltsanfrage
- 02Aufgabe erstellen
- 03Zuweisen
- 04Entwurf
- 05Bewertung
- 06Genehmigen
- 07Veröffentlichen
INTEGRATION
Verbinden Sie die Werkzeuge
, die Sie bereits verwenden.
KOMMUNIKATION
- Slack
- Messaging-Dienste
DATEN
- Google Sheets
- Excel / CSV
- Datenbank
PRODUKTIVITÄT
- Notion
- Forms
- Kalender
- Projektwerkzeuge
BUSINESS
- CRM
- E-Handel
- Analytics
- Bestehende Unternehmenssoftware
HIGHTECH
- REST-API
- Webhook
- Cloud-Dienste
- Bestehendes internes System
KI
- AI-API
- Textanalyse
- Klassifizierung
- Verdichtung
- Generation
Die tatsächliche Konnektivität hängt von der API, den Webhooks, den Berechtigungen und der technischen Umgebung der einzelnen Dienste ab.
AI-ERWEITERUNG
Sie können AI judgement
in einen Workflow einfügen.
Über das Verschieben von Daten von A nach B hinaus kann KI dort angeschlossen werden, wo Text verstanden oder klassifiziert werden muss.
ANFRAGENKLASSIFIZIERUNG - Automatische Klassifizierung von Kundenanfragen
BEWERTUNGSANALYSE - Analysieren Sie Bewertungen und Feedback
ZUSAMMENFASSUNG - Fassen Sie lange Dokumente oder E-Mails zusammen
DATENEXTRAKTION - Extrahieren Sie die erforderlichen Informationen aus dem Text
BERICHTSZUSAMMENFASSUNG - Fassen Sie datengesteuerte Berichte zusammen
INHALTSENTWURF - Entwurf von Folge-E-Mails oder Inhalten
PRIORITÄT - Klassifizieren Sie die Priorität aus dem Anforderungsinhalt
KI-Funktionen werden bei Bedarf als separater Bereich hinzugefügt.
KONTROLLE
Nicht alles
muss automatisch laufen.
Wichtige Entscheidungen können bei den Menschen bleiben, während das System die sich wiederholende Verarbeitung übernimmt.
EXAMPLES
- Genehmigung durch den Manager vor dem Senden eines Angebots
- Überprüfung vor der Veröffentlichung von Inhalten
- Manuelle Prüfung bei Bestellungen mit hohem Wert
- Eigentümerbewertung für wichtige Kundenanfragen
- Überprüfen Sie die KI-Ausgabe, bevor der nächste Schritt ausgeführt wird
ZUVERLÄSSIGKEIT
Wir entwerfen für das Scheitern
sowie für den Erfolg.
Je nach Umfang planen wir für:
Externe API antwortet nicht
Fehler protokollieren → Wiederholen → Eigentümer benachrichtigen, wenn er weiterhin fehlschlägt
Erforderliche Daten fehlen
Workflow stoppen → Zur Überprüfung registrieren
Doppelte Anfrage
Vorhandene Daten prüfen → doppelte Bearbeitung verhindern
MONITORING
Sie sollten in der Lage sein zu sehen
, ob die Automatisierung funktioniert.
Je nach Projekt können wir belichten:
WORKFLOW MONITOR
ACTIVELETZTE LÄUFE
128
ANZAHL DER DURCHLÄUFE
96%
ERFOLG
4
SCHEITERN
2
LAUFZEIT
1.2s
FEHLERMELDUNG
0
SUCHERGEBNISSE
OK
WIEDERHOLUNGSSTATUS
Idle
Inquiry workflowDone
Order syncRunning
Weekly reportQueued
Ein separates Admin-Dashboard kann bei Bedarf hinzugefügt werden.
UMFANG
Automatisieren Sie nur das, was Sie brauchen.
01LEVEL 01 * EINFACHE AUTOMATISIERUNG
- Ein klarer, sich wiederholender Workflow
- Formular → Blatt → E-Mail
- Neuer Lead → CRM → Benachrichtigung
02STUFE 02 · MEHRSTUFIGER WORKFLOW
- Mehrstufige Workflows mit Bedingungen
- Auslöser → Bedingung → Prozess → Mehrere Aktionen → Aufzeichnung → Nachverfolgung
03STUFE 03 * GESCHÄFTSAUTOMATISIERUNGSSYSTEM
- Vernetzte Betriebsautomatisierung über Workflows hinweg
- Lead + Vertrieb + Kunde + Betrieb + Berichterstattung
TIMELINE
Estimated project timeline
Timelines are estimates after requirements lock and kickoff for a basic scope. They may change with features, integrations, feedback delays, and App Store / Google Play review.
PROJECT SCOPE
Starting price and basic scope
WORKFLOW-AUTOMATISIERUNG
From ₩1,000,000
Workflow Automation — one core workflow with basic integrations. External costs such as domain, hosting, servers, paid APIs, SaaS, and App Store / Google Play accounts may apply separately.
Basic scope
- Anzahl der Workflows
- Anzahl der Schritte
- Verbundene Dienste
- Anzahl der Trigger
- Konditionen / Branchen
- API-Integration
- Datenstruktur
- KI-Funktionen
PROCESS
Wir beginnen damit zu verstehen, wie die Arbeit heute abläuft.
ENTDECKUNG
Überprüfen Sie die aktuelle Arbeit und die verwendeten Tools
MAPPING
Visualisieren Sie den aktuellen Workflow
ANALYSE
Wiederholungen, manuelle Arbeit und Fehlrisiken finden
DESIGN
Trigger, Bedingungen und Aktionen entwerfen
PROTOTYP
Testen des Kernworkflows
BAUEN
Implementieren Sie die Automatisierung
INTEGRATION
Dienste und Daten verbinden
TEST
Testen von Normal-, Fehler- und Randfällen
START
Auf echte Arbeit anwenden
HANDOFF
Übergabevorgänge
DELIVERABLES
Was du bekommst.
Je nach Umfang liefern wir Ihnen das, was Sie benötigen, aus der folgenden Liste.
WORKFLOW-KARTE
AUTOMATISIERUNGS-WORKFLOW
INTEGRATION
DATENMAPPINGS
GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
FEHLERBEHANDLUNG
ÜBERWACHUNGSLEITFADEN
DOKUMENTATION
WHO IT'S FOR
Who it's for
Teams manually connecting SaaS and spreadsheets
Teams with repetitive alerts and data entry
Ops processes with missed steps or delays
Teams that want automation without replacing tools
FAQ
FAQ'S
Arbeit, die sich mit einem ziemlich definierten Auslöser und Prozess wiederholt, passt gut. Wir überprüfen zuerst Ihren aktuellen Workflow und definieren, was automatisiert werden kann.
Nicht unbedingt. Wir prüfen zunächst, ob Ihre vorhandenen Tools über APIs oder Webhooks verbunden bleiben können.
Ja. Die API- und Zugriffsberechtigungen jedes Dienstes müssen bestätigt werden.
Ja. Klassifizierung, Zusammenfassung, Extraktion und Generierung von Inhalten können bei Bedarf hinzugefügt werden.
Je nach Umfang können wir Fehlerprotokolle, Wiederholungsversuche, Eigentümerwarnungen oder manuelle Überprüfungsschritte hinzufügen.
Ja. Wichtige Schritte können auf die Genehmigung warten, bevor der Workflow fortgesetzt wird.
Ja. Wir analysieren Ihre aktuelle Struktur und Tools und definieren dann, was verbessert werden kann.
START A PROJECT
Zeig uns die Arbeit, die
Leute heute wiederholen.
Teilen Sie uns mit, welche Dienste Sie nutzen, welche Daten Sie verschieben und welche Aufgaben sich wiederholen. Wir analysieren den aktuellen Workflow und definieren, was automatisiert werden kann.