वर्कफ़्लो स्वचालन

सिंहावलोकन

आपके पास पहले से ही उपकरण हैं।
कनेक्शन स्वचालित करें।

हम SaaS, ईमेल, स्प्रेडशीट, डेटाबेस और आंतरिक टूल में दोहराए जाने वाले काम को एक स्वचालित वर्कफ़्लो में जोड़ते हैं।

ट्रिगर्स और एक्शन से लेकर ब्रांचिंग, डेटा प्रोसेसिंग, नोटिफिकेशन और अपवाद हैंडलिंग तक - आपकी टीम वास्तव में कैसे काम करती है, इसके आधार पर डिज़ाइन किया गया है।

स्वचालन क्यों?

क्या लोग अभी भी
सिस्टम को हाथ से कनेक्ट कर रहे हैं?

आपके पास पहले से ही पर्याप्त उपकरण हैं, लेकिन जब वे एक-दूसरे से बात नहीं करते हैं, तो लोग डेटा स्थानांतरित करते हैं और अगले चरण को मैन्युअल रूप से ट्रिगर करते हैं।

कॉपी और पेस्ट करें

एक ही जानकारी कई सेवाओं में बार-बार दर्ज की जाती है।

मैनुअल अधिसूचना

जब भी कोई नई पूछताछ या आदेश आता है तो कोई व्यक्ति मैन्युअल रूप से टीम को सचेत करता है।

बिखरा हुआ डेटा

ग्राहक और ऑप्स डेटा कई SaaS टूल और शीट पर रहते हैं।

दोहराव वाला कार्य

वही कार्य प्रतिदिन या साप्ताहिक दोहराया जाता है।

फॉलो-अप छूट गया

अगले चरण स्मृति पर निर्भर करते हैं, इसलिए काम में देरी हो सकती है।

मैनुअल रिपोर्टिंग

हाथ से डेटा एकत्र करके रिपोर्ट का पुनर्निर्माण किया जाता है।

पहले / बाद में

मैन्युअल कनेक्शन बनाम
स्वचालित वर्कफ़्लो

01

मैनुअल

01
फ़ॉर्म की जाँच करें, फिर उसे एक शीट पर कॉपी करें
02
मालिक को मैन्युअल रूप से सचेत करें
03
CRM में हाथ से डेटा दर्ज करें
04
किसी को अगला चरण याद रहता है

02

स्वचालित

01
ट्रिगर घटना का पता लगाता है
02
स्थिति पथ का मार्ग प्रशस्त करती है
03
प्रक्रिया डेटा को साफ़ करती है
04
क्रियाएँ और चेतावनियाँ स्वचालित रूप से चलती हैं

यह कैसे काम करता है

एक ईवेंट
अगला कार्य स्वचालित रूप से प्रारंभ कर सकता है।

ट्रिगर

वह घटना जो स्वचालन शुरू करती है।
फॉर्म, ऑर्डर या स्थिति परिवर्तन वर्कफ़्लो को शुरू कर सकते हैं।

नई पूछताछ
फॉर्म सबमिट करें
नया आदेश

शर्त

तय करें कि दौड़ना है या नहीं और कौन सा रास्ता अपनाना है।
राशि, प्रकार, या स्थिति मानों पर शाखा लगाएं।

ग्राहक प्रकार
आदेश राशि
पूछताछ का प्रकार

प्रक्रिया

आपके लिए आवश्यक डेटा को संभालें।
बीच में AI चरणों को साफ करें, गणना करें या चलाएं।

साफ़ डेटा
स्वरूप परिवर्तन
गणना

कार्रवाई

वास्तविक कार्य निष्पादित करें।
अलर्ट, CRM अपडेट, और शीट लेखन का पालन करें।

ईमेल भेजें
मालिक को सूचित करें
CRM रिकॉर्ड बनाएं

लॉग / मॉनिटर

निष्पादन परिणामों की पुष्टि करें।
सफलता, विफलता, रनटाइम और त्रुटियों को ट्रैक करें।

सफलता
विफलता
रनटाइम

CAPABILITIES

काम हम स्वचालित कर सकते हैं.

01

नेतृत्व प्रबंधन

सेवनग्राहक डेटा स्टोर करेंमालिक को असाइन करेंसूचित करेंफ़ॉलो अप करें

02

ग्राहक सहायता

अनुरोध करेंवर्गीकृत करेंअसाइन करेंसमाधान करेंपरिणाम रिकॉर्ड करें

03

बिक्री

नई लीडCRMप्रतिनिधि असाइन करेंफॉलो-अप

04

आदेश

आदेशरिकॉर्ड डेटाआंतरिक चेतावनीस्थिति परिवर्तनग्राहक अद्यतन

05

सामग्री

अनुरोध करेंकार्य बनाएंअसाइन करेंसमीक्षा करेंअनुमोदन करें

06

रिपोर्टिंग

एकत्रित करेंसाफ़ करेंगणना करेंरिपोर्ट तैयार करेंवितरित करें

07

आंतरिक संचालन

आंतरिक अनुरोधअनुमोदनप्रक्रियापूर्णरिकॉर्ड

08

डेटा सिंक

सिस्टम में आवश्यक डेटा को स्वचालित रूप से सिंक करें।
केवल उन फ़ील्ड को मैप करें जिनकी आपको दोनों दिशाओं में आवश्यकता है।

सम्भावनाएँ

वास्तविक कार्य में,
इस तरह यह जुड़ता है।

उदाहरण बनाएँ

CASE 01

ग्राहक पूछताछ

01वेबसाइट फॉर्म
02ग्राहक डेटा
03CRM
04प्रबंधक नियुक्त करें
05Slack / ईमेल अधिसूचना
06पुष्टिकरण ईमेल
07अनुवर्ती कार्य

CASE 02

आदेश

01नया आदेश
02डेटा मान्य करें
03डेटाबेस
04आंतरिक अधिसूचना
05आदेश प्रसंस्करण
06ग्राहक अद्यतन
07पूर्ण

CASE 03

रिपोर्ट

01अनुसूची
02डेटा एकत्रित करें
03स्वच्छ डेटा
04मेट्रिक्स की गणना करें
05रिपोर्ट तैयार करें
06रिपोर्ट भेजें

CASE 04

सामग्री

01सामग्री अनुरोध
02कार्य बनाएँ
03नियुक्‍त करें
04ड्राफ्ट
05समीक्षा
06स्वीकृत करें
07प्रकाशित करें

एकीकरण

उन टूल्स को कनेक्ट करें जिनका उपयोग आप पहले ही कर चुके हैं
।

संचार

ईमेल
Slack
संदेश सेवाएँ

डेटा

Google Sheets
Excel / सीएसवी
डेटाबेस

उत्पादकता

Notion
प्रपत्र
कैलेंडर
परियोजना उपकरण

व्यापार

CRM
ई-कॉमर्स
विश्लेषिकी
मौजूदा व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर

टेक

REST API
वेबहुक
क्लाउड सेवा
मौजूदा आंतरिक प्रणाली

ऐ

एआई एपीआई
पाठ विश्लेषण
वर्गीकरण
सारांश
पीढ़ी

वास्तविक कनेक्टिविटी प्रत्येक सेवा के एपीआई, वेबहुक, अनुमतियाँ और तकनीकी वातावरण पर निर्भर करती है।

एआई एक्सटेंशन

आप वर्कफ़्लो के अंदर AI निर्णय
जोड़ सकते हैं।

डेटा को ए से बी तक ले जाने के अलावा, एआई को वहां भी जोड़ा जा सकता है जहां टेक्स्ट को समझा जाना चाहिए या वर्गीकृत किया जाना चाहिए।

01

पूछताछ वर्गीकरण - ग्राहक पूछताछ को स्वतः वर्गीकृत करें

02

समीक्षा विश्लेषण - समीक्षाओं और फीडबैक का विश्लेषण करें

03

सारांश - लंबे दस्तावेज़ों या ईमेल को सारांशित करें

04

डेटा निष्कर्षण - पाठ से आवश्यक जानकारी निकालें

05

रिपोर्ट सारांश - डेटा-संचालित रिपोर्ट को सारांशित करें

06

सामग्री मसौदा - अनुवर्ती ईमेल या सामग्री का मसौदा तैयार करें

07

प्राथमिकता - अनुरोध सामग्री से प्राथमिकता वर्गीकृत करें

आवश्यकता पड़ने पर AI सुविधाओं को एक अलग दायरे के रूप में जोड़ा जाता है।

नियंत्रण

हर चीज़
को स्वचालित रूप से चलाने की आवश्यकता नहीं है।

महत्वपूर्ण निर्णय लोगों के पास रह सकते हैं जबकि सिस्टम दोहराए जाने वाले प्रसंस्करण को संभालता है।

EXAMPLES

कोटेशन भेजने से पहले प्रबंधक की मंजूरी
सामग्री प्रकाशित करने से पहले समीक्षा करें
उच्च-मूल्य वाले ऑर्डर के लिए मैन्युअल जाँच
महत्वपूर्ण ग्राहक पूछताछ के लिए स्वामी की समीक्षा
अगला चरण चलने से पहले AI आउटपुट की समीक्षा करें

विश्वसनीयता

हम विफलता
के साथ-साथ सफलता के लिए भी डिज़ाइन करते हैं।

दायरे के आधार पर, हम इसकी योजना बनाते हैं:

मान्यता
गुम डेटा
नकल निवारण
पुनः प्रयास करें
त्रुटि लॉग
विफलता अधिसूचना
मैन्युअल समीक्षा
फ़ॉलबैक प्रक्रिया

बाहरी एपीआई प्रतिक्रिया नहीं देता

लॉग त्रुटि → पुनः प्रयास करें → यदि यह विफल रहता है तो स्वामी को सूचित करें

आवश्यक डेटा अनुपलब्ध है

वर्कफ़्लो रोकें → समीक्षा के लिए पंजीकरण करें

डुप्लिकेट अनुरोध

मौजूदा डेटा की जाँच करें → डुप्लिकेट हैंडलिंग को रोकें

निगरानी

आपको यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि
क्या स्वचालन काम कर रहा है।

परियोजना के आधार पर, हम उजागर कर सकते हैं:

WORKFLOW MONITOR

ACTIVE

हालिया रन

128

गिनती चलाएँ

96%

सफलता

4

विफलता

2

रनटाइम

1.2s

त्रुटियाँ

0

परिणाम

OK

पुनः प्रयास की स्थिति

Idle

Inquiry workflowDone

Order syncRunning

Weekly reportQueued

जरूरत पड़ने पर एक अलग एडमिन डैशबोर्ड जोड़ा जा सकता है।

दायरा

केवल वही स्वचालित करें जिसकी आपको आवश्यकता है।

01स्तर 01 · सरल स्वचालन

एक स्पष्ट दोहराव वाला वर्कफ़्लो
फॉर्म → शीट → ईमेल
नई लीड → CRM → अधिसूचना

02स्तर 02 · बहु-चरणीय कार्यप्रवाह

शर्तों के साथ बहु-चरणीय कार्यप्रवाह
ट्रिगर → स्थिति → प्रक्रिया → एकाधिक क्रियाएँ → रिकॉर्ड → अनुवर्ती

03स्तर 03 · व्यवसाय स्वचालन प्रणाली

सभी वर्कफ़्लोज़ में कनेक्टेड ऑप्स ऑटोमेशन
लीड + बिक्री + ग्राहक + संचालन + रिपोर्टिंग

TIMELINE

Estimated project timeline

Timelines are estimates after requirements lock and kickoff for a basic scope. They may change with features, integrations, feedback delays, and App Store / Google Play review.

PROJECT SCOPE

Starting price and basic scope

कार्यप्रवाह स्वचालन

From ₩1,000,000

Workflow Automation — one core workflow with basic integrations. External costs such as domain, hosting, servers, paid APIs, SaaS, and App Store / Google Play accounts may apply separately.

Basic scope

वर्कफ़्लो की संख्या
चरणों की संख्या
कनेक्टेड सेवाएँ
ट्रिगर्स की संख्या
स्थितियाँ/शाखाएँ
एपीआई एकीकरण
डेटा संरचना
एआई विशेषताएं

PROCESS

हम यह समझने से शुरुआत करते हैं कि आज काम कैसे चलता है।

खोज
वर्तमान कार्य और उपयोग में आने वाले उपकरणों की समीक्षा करें
मानचित्रण
वर्तमान वर्कफ़्लो की कल्पना करें
विश्लेषण
दोहराव, मैन्युअल काम और छूटे हुए जोखिम खोजें
डिज़ाइन
डिज़ाइन ट्रिगर, स्थितियाँ और क्रियाएँ
प्रोटोटाइप
मुख्य वर्कफ़्लो का परीक्षण करें
निर्माण
स्वचालन लागू करें
एकीकरण
सेवाएँ और डेटा कनेक्ट करें
परीक्षण
सामान्य, त्रुटि और किनारे के मामलों का परीक्षण करें
लॉन्च
वास्तविक कार्य पर लागू करें
हैंडऑफ़
परिचालन सौंपना

DELIVERABLES

तुम्हें क्या मिलता है.

दायरे के आधार पर, हम नीचे दी गई सूची से आपको जो चाहिए वह प्रदान करते हैं।

कार्यप्रवाह मानचित्र

स्वचालन कार्यप्रवाह

एकीकरण

डेटा मैपिंग

शर्तें

त्रुटि प्रबंधन

निगरानी गाइड

दस्तावेज़ीकरण

व्यवस्थापक डैशबोर्ड
एआई एकीकरण
आंतरिक उपकरण
रिपोर्टिंग प्रणाली

WHO IT'S FOR

Who it's for

Teams manually connecting SaaS and spreadsheets
Teams with repetitive alerts and data entry
Ops processes with missed steps or delays
Teams that want automation without replacing tools

FAQ

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

स्वचालन के लिए कौन सा कार्य उपयुक्त है?

वह कार्य जो एक सुस्पष्ट ट्रिगर और प्रक्रिया के साथ दोहराया जाता है, बहुत उपयुक्त होता है। हम पहले आपके वर्तमान वर्कफ़्लो की समीक्षा करते हैं और परिभाषित करते हैं कि क्या स्वचालित किया जा सकता है।

क्या हमें अपने वर्तमान उपकरणों को बदलने की आवश्यकता है?

जरूरी नहीं. हम पहले यह जांचते हैं कि आपके मौजूदा टूल एपीआई या वेबहुक के माध्यम से जुड़े रह सकते हैं या नहीं।

क्या अनेक SaaS टूल एक साथ कनेक्ट किए जा सकते हैं?

हाँ. प्रत्येक सेवा की एपीआई और एक्सेस अनुमतियों की पुष्टि की जानी चाहिए।

क्या AI को शामिल किया जा सकता है?

हाँ. जहां आवश्यकता हो वहां वर्गीकरण, सारांशीकरण, निष्कर्षण और सामग्री निर्माण को जोड़ा जा सकता है।

क्या होता है जब स्वचालन विफल हो जाता है?

दायरे के आधार पर, हम त्रुटि लॉग, पुनः प्रयास, स्वामी अलर्ट या मैन्युअल समीक्षा चरण जोड़ सकते हैं।

क्या कोई इंसान अगला कदम चलने से पहले मंजूरी दे सकता है?

हाँ. वर्कफ़्लो जारी रखने से पहले महत्वपूर्ण चरण अनुमोदन की प्रतीक्षा कर सकते हैं।

क्या आप मौजूदा वर्कफ़्लो में सुधार कर सकते हैं?

हाँ. हम आपकी वर्तमान संरचना और उपकरणों का विश्लेषण करते हैं, फिर परिभाषित करते हैं कि क्या सुधार किया जा सकता है।

START A PROJECT

हमें वह कार्य दिखाएँ
लोग आज दोहराते हैं।

हमें बताएं कि आप कौन सी सेवाओं का उपयोग करते हैं, कौन सा डेटा स्थानांतरित करते हैं और कौन से कार्य दोहराते हैं। हम वर्तमान वर्कफ़्लो का विश्लेषण करते हैं और परिभाषित करते हैं कि क्या स्वचालित किया जा सकता है।

वर्कफ़्लो स्वचालन पूछताछ → अन्य स्वचालन सेवाएँ देखें →

Previous service TOOLS Next service MARKET

दोहराए जाने वाले कार्य को एक प्रवाह में जोड़ें।

आपके पास पहले से ही उपकरण हैं।कनेक्शन स्वचालित करें।

क्या लोग अभी भीसिस्टम को हाथ से कनेक्ट कर रहे हैं?

कॉपी और पेस्ट करें

मैनुअल अधिसूचना

बिखरा हुआ डेटा

दोहराव वाला कार्य

फॉलो-अप छूट गया

मैनुअल रिपोर्टिंग

मैन्युअल कनेक्शन बनामस्वचालित वर्कफ़्लो

मैनुअल

स्वचालित

एक ईवेंट अगला कार्य स्वचालित रूप से प्रारंभ कर सकता है।

ट्रिगर

शर्त

प्रक्रिया

कार्रवाई

लॉग / मॉनिटर

काम हम स्वचालित कर सकते हैं.

नेतृत्व प्रबंधन

ग्राहक सहायता

बिक्री

आदेश

सामग्री

रिपोर्टिंग

आंतरिक संचालन

डेटा सिंक

वास्तविक कार्य में,इस तरह यह जुड़ता है।

ग्राहक पूछताछ

आदेश

रिपोर्ट

सामग्री

उन टूल्स को कनेक्ट करें जिनका उपयोग आप पहले ही कर चुके हैं।

आप वर्कफ़्लो के अंदर AI निर्णय जोड़ सकते हैं।

पूछताछ वर्गीकरण - ग्राहक पूछताछ को स्वतः वर्गीकृत करें

समीक्षा विश्लेषण - समीक्षाओं और फीडबैक का विश्लेषण करें

सारांश - लंबे दस्तावेज़ों या ईमेल को सारांशित करें

डेटा निष्कर्षण - पाठ से आवश्यक जानकारी निकालें

रिपोर्ट सारांश - डेटा-संचालित रिपोर्ट को सारांशित करें

सामग्री मसौदा - अनुवर्ती ईमेल या सामग्री का मसौदा तैयार करें

प्राथमिकता - अनुरोध सामग्री से प्राथमिकता वर्गीकृत करें

हर चीज़ को स्वचालित रूप से चलाने की आवश्यकता नहीं है।

हम विफलताके साथ-साथ सफलता के लिए भी डिज़ाइन करते हैं।

बाहरी एपीआई प्रतिक्रिया नहीं देता

आवश्यक डेटा अनुपलब्ध है

डुप्लिकेट अनुरोध

आपको यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि क्या स्वचालन काम कर रहा है।

केवल वही स्वचालित करें जिसकी आपको आवश्यकता है।

Estimated project timeline

Starting price and basic scope

हम यह समझने से शुरुआत करते हैं कि आज काम कैसे चलता है।

खोज

मानचित्रण

विश्लेषण

डिज़ाइन

प्रोटोटाइप

निर्माण

एकीकरण

परीक्षण

लॉन्च

हैंडऑफ़

तुम्हें क्या मिलता है.

कार्यप्रवाह मानचित्र

स्वचालन कार्यप्रवाह

एकीकरण

डेटा मैपिंग

शर्तें

त्रुटि प्रबंधन

निगरानी गाइड

दस्तावेज़ीकरण

Who it's for

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

हमें वह कार्य दिखाएँलोग आज दोहराते हैं।

दोहराए जाने वाले कार्य
को एक प्रवाह में जोड़ें।

आपके पास पहले से ही उपकरण हैं।
कनेक्शन स्वचालित करें।

क्या लोग अभी भी
सिस्टम को हाथ से कनेक्ट कर रहे हैं?

मैन्युअल कनेक्शन बनाम
स्वचालित वर्कफ़्लो

एक ईवेंट
अगला कार्य स्वचालित रूप से प्रारंभ कर सकता है।

वास्तविक कार्य में,
इस तरह यह जुड़ता है।

उन टूल्स को कनेक्ट करें जिनका उपयोग आप पहले ही कर चुके हैं
।

आप वर्कफ़्लो के अंदर AI निर्णय
जोड़ सकते हैं।

हर चीज़
को स्वचालित रूप से चलाने की आवश्यकता नहीं है।

हम विफलता
के साथ-साथ सफलता के लिए भी डिज़ाइन करते हैं।

आपको यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि
क्या स्वचालन काम कर रहा है।

हमें वह कार्य दिखाएँ
लोग आज दोहराते हैं।