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INTERNAL SYSTEMसमाधान

आंतरिक कार्य भारी है।
सिस्टम बिखरे हुए हैं।

अनुमोदन, अनुरोध, सूची, मानव संसाधन, निपटान, रिपोर्टिंग, ग्राहक और परियोजना ops - हम कस्टम आंतरिक वेब, व्यवस्थापक और पोर्टल सिस्टम डिजाइन और निर्माण करते हैं। आवश्यकताओं, अनुमतियों और कार्यप्रवाहों से एकीकरण और Admin Console के माध्यम से - एक प्रणाली के रूप में वितरित आपकी टीम वास्तव में उपयोग करती है।

आंतरिक प्रणाली जांच निर्माण प्रवाह देखें:

अवलोकन

ओप्स स्प्रेडशीट पर चलता है
और चैट धागे।

आंतरिक अनुरोध, अनुमोदन, निपटान, रिपोर्टिंग और डेटा प्रविष्टि - पहले से ही परिचालन कार्य मौजूद है। समस्या यह है कि यह एक जुड़े सिस्टम के बजाय स्प्रेडशीट, चैट, मैनुअल चरणों और एकाधिक SaaS टूल में रहता है।

ऑफ-द-शेल्फ उपकरण काम के कुछ हिस्सों को फिट करते हैं लेकिन आपकी अनुमति संरचना, अनुमोदन रेखाएं, डेटा और विरासत एकीकरण के साथ संघर्ष करते हैं। टीम 'लगभग काम करता है लेकिन अजीब' मोड में समाप्त होती है।

INTERNAL SYSTEM आंतरिक कार्य, उपयोगकर्ताओं और अनुमति संरचना को परिभाषित करके शुरू होता है। फिर हम वर्कफ़्लोज़, Admin Console, डेटा और एकीकरण को डिजाइन करते हैं - और कार्यान्वयन, तैनाती और ओप्स गाइड को एक आंतरिक प्रणाली के रूप में वितरित करते हैं।

समस्या

जब आप इन स्थितियों का सामना करते हैं तो सहायक।

मैनुअल ओपीएस

अनुरोध, अनुमोदन और निपटान मैनुअल चरणों, स्प्रेडशीट, या चैट पर चला जाता है।
मिस्ड आइटम, देरी और खराब निशानेबाजी दोहराते हैं।

स्कैटरेड टूल

प्रत्येक विभाग विभिन्न उपकरणों और आदतों का उपयोग करता है।
एक आंतरिक प्रक्रिया प्रणाली के रूप में जुड़ा नहीं है।

अनुमति CHAOS

पहुँच और अनुमोदन भूमिका और विभाग से अलग होना चाहिए लेकिन संरचना गायब है।
लेखा परीक्षा और इतिहास कठिन हैं।

एप्रॉवल बॉटलेनेक

अनुमोदन, समीक्षा, असाइनमेंट, और स्टेटस मैनेजमेंट बॉटलनेस हैं।
यह चाचा है कि कौन कार्य करना चाहिए और कब करना चाहिए।

विरासत

आपको ERP, CRM, लेखांकन, या HR सिस्टम के लिंक की आवश्यकता है।
नया काम मौजूदा डेटा और प्रक्रिया से डिस्कनेक्ट रहता है।

विकास तनाव

org की मात्रा, लेन-देन, या मौजूदा तरीकों को बाहर निकालने का अनुरोध करती है।
आपको ऑपरेशनल स्केल के लिए सिस्टम फाउंडेशन की आवश्यकता है।

पहले / बाद में

Scattered ops बनाम
जुड़े आंतरिक प्रणाली

01

पहले

  1. 01

    स्प्रेडशीट, चैट, मैनुअल चरणों, SaaS

  2. 02

    अनुरोध, अनुमोदन और स्थिति को ट्रैक करने के लिए हार्ड

  3. 03

    Weak अनुमतियां, लेखा परीक्षा और इतिहास

  4. 04

    जब ऑपरेशन स्केल

02

स्थानांतरण

  1. 01

    आंतरिक कार्य और अनुमति संरचना परिभाषित पहला

  2. 02

    एक प्रणाली में अनुरोध, अनुमोदन, स्थिति और रिपोर्टिंग

  3. 03

    Admin Console भूमिका-आधारित पहुंच के साथ

  4. 04

    तैनाती, ops, और विस्तार पथ दस्तावेज

क्षमता

हम आंतरिक प्रणाली का निर्माण करते हैं चलाते हैं।

आवश्यकता

आंतरिक कार्य, उपयोगकर्ताओं, अनुमोदन लाइनों, सफलता मानदंड को परिभाषित करें।
क्या व्यवस्थित करने के लिए स्पष्ट करें।

वर्कफ़्लो डिजाइन

डिजाइन अनुरोध, अनुमोदन, असाइनमेंट, स्थिति और अधिसूचना प्रवाह।
ऑर्ग प्रक्रिया से मिलान करने के लिए संरचना।

रोल्स और PERMISSIONS

डिजाइन विभाग, भूमिका, अनुमति और लेखा परीक्षा लॉग संरचना।
क्या देख सकते हैं, क्या कर सकते हैं और क्या स्वीकार करते हैं।

व्यवस्थापक

ऑपरेटरों और व्यवस्थापकों के लिए स्क्रीन और उपकरण बनाएं।
सेटिंग्स, निगरानी और प्रसंस्करण कतार शामिल हैं।

DATA और REPORTING

डिजाइन इनपुट, एकत्रीकरण, रिपोर्ट और डैशबोर्ड संरचना।
परिचालन मीट्रिक और इतिहास को दिखाई देते हैं।

एकीकरण

कनेक्ट ERP, CRM, HR, लेखांकन, API, SSO, और मौजूदा सिस्टम।
डेटा सीमाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें।

DEPLOY और सुरक्षा

तैनाती पर्यावरण, अभिगम नियंत्रण, बैकअप, निगरानी सेट करें।
आंतरिक सुरक्षा आवश्यकताओं को प्रतिबिंबित करें।

OPS हैंडऑफ़

ओप्स गाइड, अनुमति मैनुअल और हैंडऑफ़ प्रदान करें।
विस्तार और रखरखाव पथ कनेक्ट करें।

USE कैस

आंतरिक सिस्टम हम बना सकते हैं।

उदाहरण प्रणाली प्रकार

अनुरोध और अनुमोदन

आंतरिक अनुरोध, अनुमोदन, समीक्षा, अस्वीकृति कार्यप्रवाह।
स्थिति, मालिक और इतिहास ट्रैकिंग।

ओपीएस डैशबोर्ड

परिचालन मीट्रिक, कतार, प्रसंस्करण स्थिति डैशबोर्ड।
टीम और विभाग के दृष्टिकोण।

एडमिन पोर्टल

सेटिंग्स, उपयोगकर्ता, अनुमतियां, लेखा परीक्षा प्रबंधन पोर्टल।
ऑपरेटर-केंद्रित कंसोल।

इन्वेंटरी / परिसंपत्ति

इन्वेंटरी, परिसंपत्ति, उपकरण, आरक्षण प्रबंधन।
इन / आउट, स्टेटस, स्वामित्व लिंक।

परियोजना / ग्राहक OPS

आंतरिक परियोजना, ग्राहक, अनुबंध, निपटान प्रबंधन।
टीम सहयोग, स्थिति, दस्तावेज।

HR / ONBOARDING

शामिल हों/लीव, ऑनबोर्डिंग, अनुरोध, अनुमोदन आंतरिक प्रवाह।
अनुमति और अभिगम प्रावधान।

वित्त / निपटान

निपटान, व्यय, अनुमोदन, साक्ष्य प्रसंस्करण।
लेखांकन और ERP लिंक।

LEGACY प्रतिस्थापन

विरासत आंतरिक उपकरण या स्प्रेडशीट ops बदलें।
चरणबद्ध संक्रमण डिजाइन।

उदाहरण

ऑपरेटिंग सिस्टम की आवश्यकताओं से

एमएपी

आंतरिक कार्य, उपयोगकर्ताओं, अनुमोदन लाइनों, डेटा को परिभाषित करें।
प्रणालीकरण का दायरा स्पष्ट करना।

  • कार्य
  • भूमिकाएं
  • स्वीकृति

डिजाइन

डिजाइन वर्कफ़्लोज़, Admin Console, अनुमति संरचना।
कोर स्क्रीन और ओप्स प्रवाह की पुष्टि करें।

  • प्रवाह
  • व्यवस्थापक
  • भूमिकाएं

निर्माण

आंतरिक प्रणाली और एकीकरण को लागू करना।
डेमो के साथ चरणों में समीक्षा।

  • कंसोल
  • API
  • एकीकरण

डिप्लॉय

तैनाती, अभिगम नियंत्रण, निगरानी सेट करें।
ऑपरेटिंग वातावरण तैयार करें।

  • स्टेज
  • प्रोड
  • A-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E-E

निजी

डिलिवर ओप्स गाइड, अनुमति मैनुअल, हैंडऑफ़।
विस्तार और रखरखाव पथ कनेक्ट करें।

  • गाइड
  • प्रशिक्षण
  • समर्थन

परियोजना INPUTS

हम आपके आंतरिक सिस्टम की जरूरतों को पूरा करते हैं।

  • वर्तमान कार्यप्रवाह और प्रक्रियाएं
  • संगठन, विभाग, भूमिका संरचना
  • अनुमोदन लाइनों और नीतियों
  • उपकरण और SaaS उपयोग में
  • विरासत, ERP, CRM
  • आंतरिक डेटा और दस्तावेज
  • रिपोर्टिंग और KPI की जरूरत है
  • सुरक्षा और अनुपालन
  • SSO और auth वातावरण
  • ऑपरेटर और चिकित्सक साक्षात्कार
  • API और एकीकरण आवश्यकताओं
  • विस्तार रोडमैप

वास्तविक इनपुट ऑर्ग संरचना, सुरक्षा और सुलभ प्रणालियों द्वारा भिन्न होते हैं।

OUTPUT

डिलिवरेबल्स एक ऑपरबल इंटरनल सिस्टम हैं और डॉक्स का समर्थन करते हैं।

संरचना परियोजना के दायरे से भिन्न होती है। नीचे आम आइटम हैं।

मॉड्यूल संरचना और अनुमति संरचना ऑर्ग और सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुसार भिन्न होती है।

त्वरण

तेज डिजाइन तैयारी। मजबूत ओप्स गुणवत्ता।

आवश्यकता संरचना, वर्कफ़्लो ड्राफ्ट, अनुमति matrices, QA और ops चेकलिस्ट - AI गति के लिए सहायता प्रदान की जाती है जबकि लोग अनुमतियों, एकीकरण और कोर कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

01

संरचना आवश्यकताएं और प्रक्रियाएं

02

मसौदा अनुमोदन और स्थिति प्रवाह

03

भूमिका और अनुमति मैट्रिक्स व्यवस्थित करें

04

Admin Console स्क्रीन सूची

05

Ops and handoff doc ड्राफ्ट

06

एकीकरण और डेटा सीमा नोट

अपने संगठन के साथ अंतिम अनुमति, सुरक्षा और ओप्स डिजाइन की पुष्टि की जाती है।

स्कोप लेवल

कैसे परियोजना जटिलता के बारे में सोचने के लिए।

एक निश्चित पैकेज नहीं है। स्कोप कार्य सीमा, अनुमति / एकीकरण जटिलता और सुरक्षा आवश्यकताओं द्वारा निर्धारित किया गया है।

01FOCUSED OPS प्रणाली

  • एकल कोर वर्कफ़्लो
  • सीमित भूमिकाओं और विभागों
  • बेसिक Admin Console
  • 1-2 बुनियादी एकीकरण
  • ओप्स गाइड

02पूर्ण INTERNAL SYSTEM

  • एकाधिक मॉड्यूल और वर्कफ़्लोज़
  • रोल्स, अनुमतियां, ऑडिट लॉग
  • डैशबोर्ड और रिपोर्ट
  • मल्टी-एकीकरण और SSO
  • डिप्लॉयमेंट और हैंडऑफ़ में शामिल हैं

03एंटरप्राइज प्लेटफार्म

  • बहु-विभाग, बहु-साइट ओप्स
  • जटिल अनुमोदन लाइनें और नीतियां
  • विरासत और ERP गहरे लिंक
  • मजबूत सुरक्षा और अनुपालन
  • दीर्घकालिक ओप्स और विस्तार डिजाइन

TIMELINE

Estimated project timeline

Timelines are estimates after requirements lock and kickoff for a basic scope. They may change with features, integrations, feedback delays, and App Store / Google Play review.

PROJECT SCOPE

Starting price and basic scope

INTERNAL SYSTEM

From ₩4,000,000

Custom Business System — admin/CRM/ops system basic scope

Basic scope

  • स्कोप - मॉड्यूल, वर्कफ़्लो, स्क्रीन
  • जटिलता - अनुमतियां, अनुमोदन लाइनें, डेटा
  • समयरेखा - अनुसूची और सोर्सिंग
  • एकीकरण - ERP, CRM, SSO, API
  • सुरक्षा - एक्सेस कंट्रोल और ऑडिट
  • उपयोगकर्ता और भूमिकाएं - विभाग, साइट्स, भूमिकाएं
  • टीम भागीदारी - UAT और ops सहयोग
  • पोस्ट-लॉन्च - रखरखाव और विस्तार

PROCESS

आवश्यकताओं से ओप्स हैंडऑफ़ तक।

  1. डिस्कवरी

    आंतरिक कार्य, दर्द बिंदु, हितधारकों, बाधाओं की पुष्टि करें। परिचालन लक्ष्यों और सफलता मानदंडों को परिभाषित करें।

  2. स्कोप

    मॉड्यूल, वर्कफ़्लो, अनुमतियां, एकीकरण क्षेत्र को परिभाषित करें। Agree चरण 1 और विस्तार रेंज।

  3. डिजाइन

    डिजाइन Admin Console, प्रवाह, डेटा संरचना। कोर स्क्रीन और अनुमोदन लाइनों की पुष्टि करें।

  4. निर्माण

    सिस्टम, एकीकरण, अनुमतियों को लागू करना। चरणों में डेमो और समीक्षा।

  5. टेस्ट

    अनुमतियाँ, कार्यप्रवाह, एकीकरण, ओप्स परिदृश्य सत्यापित करें। चिकित्सक दृष्टिकोण से जाँच करें।

  6. डिप्लॉय

    सेट तैनाती, SSO, निगरानी, बैकअप। ऑपरेटिंग वातावरण तैयार करें।

  7. हैंडऑफ़

    ओप्स गाइड, अनुमति मैनुअल, प्रशिक्षण और हैंडऑफ़। विस्तार और रखरखाव पथ कनेक्ट करें।

DELIVERABLES

क्या आप प्राप्त करते हैं जब परियोजना

को पूरा करती है हम आपके दायरे के लिए आवश्यकतानुसार नीचे आइटम प्रदान करते हैं।

आंतरिक प्रणाली / Admin Console

वर्कफ़्लो और अनुमोदन मॉड्यूल

भूमिका और अनुमति सेटअप

तकनीकी दस्तावेज

एकीकरण डॉक्स

तैनाती सेटअप

QA रिपोर्ट

ओप्स और एक्सेस गाइड

Phase 2 विस्तार योजना (वैकल्पिक)

WHO IT'S FOR

Who it's for

  1. Organizations with internal ops scattered across spreadsheets and chat

  2. Teams running internal processes on different tools by department

  3. Organizations needing role-based access, audit, and history

  4. Teams requiring integration with ERP, CRM, HR, or legacy systems

FAQ

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

INTERNAL TOOLS एक परिभाषित स्वचालन और ops उपकरण पैकेज है। INTERNAL SYSTEM आपके ऑर्ग के आंतरिक कार्य, अनुमतियों और एकीकरण के लिए कस्टम निर्माण है।

CUSTOM PRODUCT व्यापक कस्टम उत्पाद निर्माण है। INTERNAL SYSTEM आंतरिक संचालन, प्रबंधन, अनुमोदन और Admin Console पर केंद्रित है।

कार्य गुंजाइश, जटिलता, समयरेखा, एकीकरण और सुरक्षा की समीक्षा करने के बाद - अक्सर चरण द्वारा।

हाँ। API, डेटा सिंक, SSO, और गहरे लिंक को दायरा और डिजाइन किया जा सकता है।

रोल-आधारित एक्सेस, अनुमोदन इतिहास और ऑडिट लॉग को दायरे में डिजाइन और कार्यान्वित किया जा सकता है।

हाँ। फ़ीचर विस्तार, रखरखाव और ऑप्स समर्थन अलग समझौते के तहत जारी रख सकते हैं।

सामग्री केवल सहमत दायरे में उपयोग की जाती है। जरूरत पड़ने पर एनडीए उपलब्ध है।

एक प्रस्ताव

आंतरिक ops कनेक्ट
एक प्रणाली में।

यदि आपको आंतरिक कार्य, अनुमोदन रेखाओं या एकीकरण को अंकित करने की आवश्यकता है, तो हमें बताएं कि आप क्या हल करने की कोशिश कर रहे हैं। हम सिस्टम गुंजाइश की पुष्टि करेंगे और एक साथ दृष्टिकोण का निर्माण करेंगे।

आंतरिक प्रणाली जांच सभी समाधान देखें →
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