OPS MANUAL
Permintaan, persetujuan, dan penyelesaian berjalan pada langkah manual, lembar kerja, atau obrolan.
Melewatkan barang, penundaan, dan mengulangi traceability yang buruk.
INTERNAL SYSTEMSOLUSI
Pekerjaan internal berat.
Sistem yang tersebar.
Persetujuan, permintaan, inventaris, HR, penyelesaian, pelaporan, klien dan operasi proyek - kami merancang dan membangun web internal kustom, admin, dan sistem portal. Dari persyaratan, perizinan, dan kerja mengalir melalui integrasi dan Admin Console - dikirimkan sebagai satu sistem yang sebenarnya digunakan oleh tim Anda.
TINJAU
Ops berjalan pada spreadsheet
dan chatting threads.
Permintaan internal, persetujuan, penyelesaian, pelaporan, dan entri data - pekerjaan operasional sudah ada. Masalahnya adalah bahwa ia tinggal di seberang spreadsheet, chatting, langkah manual, dan beberapa alat SaaS bukan satu sistem yang terhubung.
Off-rak alat yang cocok bagian dari pekerjaan tapi berjuang dengan struktur izin Anda, garis persetujuan, data, dan integrasi warisan. Tim berakhir dalam mode 'hampir bekerja tapi canggung'.
INTERNAL SYSTEM dimulai dengan mendefinisikan pekerjaan internal, pengguna, dan struktur perizinan. Lalu kami merancang alur kerja, Admin Console, data dan integrasinya - dan memberikan implementasi, penyebaran, dan ops memandu sebagai satu sistem internal.
MASALAH
Membantu ketika Anda menghadapi situasi ini.
TOOLS SCATTERED
Setiap departemen menggunakan alat dan kebiasaan yang berbeda.
Satu proses internal tidak terhubung dalam bentuk sistem.
PERMISI CHAOS
Akses dan persetujuan harus berbeda oleh peran dan departemen tetapi struktur yang hilang.
Audit dan sejarah sulit.
PENDEKATAN BOTOL
Persetujuan, ulasan, tugas, dan manajemen status adalah bottlenecks.
Tidak jelas siapa yang harus bertindak dan kapan.
GAP LEGACY
Anda perlu link ke _ _ Keeps _ _, _ _ KeepP001 _ _, akuntansi, atau sistem HR.
Pekerjaan baru tetap terputus dari data dan proses yang ada.
GROWTH StrAIN
Volume org, transaksi, atau permintaan outgrows metode kini.
Kau butuh pondasi sistem untuk skala operasional.
SEBELUM / SETELAH
Operasi tersebar vs
terhubung sistem internal
01
SEBELUM
- 01
Pekerjaan tersebar di spreadsheet, chat, langkah manual, SaaS
- 02
Sulit untuk melacak permintaan, persetujuan, dan status
- 03
Hak akses lemah, audit, dan sejarah
- 04
Proses rusak ketika skala operasi
02
SETELAH
- 01
Internal bekerja dan struktur izin didefinisikan pertama
- 02
Permintaan, persetujuan, status, dan pelaporan dalam satu sistem
- 03
Admin Console dengan akses berbasis-
- 04
Penyebaran, ops, dan jalur ekspansi didokumentasikan
CAPBILITIES
Kami menjalankan internal membangun sistem sebagai salah satu keterlibatan terstruktur.
REQ _ _ KEP000 _ _ REMENTS
Tentukan pekerjaan internal, pengguna, garis persetujuan, kriteria keberhasilan.
Perjelas apa yang harus diselenggarakan.
DESIGN KERJA
Mendesain permintaan, persetujuan, tugas, status, dan pemberitahuan mengalir.
Struktur untuk mencocokkan proses org.
PERAN & HAK
Desain departemen, peran, izin, dan struktur log audit.
Jelaskan siapa yang bisa melihat, lakukan, dan menyetujui apa.
KONSOL ADMIN
Membangun layar dan alat untuk operator dan admin.
Termasuk pengaturan, pemantauan, dan antrian pemrosesan.
DATA & Laporkan
Desain masukan, agregasi, laporan, dan struktur dashboard.
Membuat metrik operasional dan sejarah terlihat.
INTEGRASI
Hubungkan _ _ KeeP000 _ _, _ _ KeepP001 _ _, HR, akuntansi, _ _ KeeP002 _ _, _ Keeps P003 _, dan sistem yang ada.
Jelaskan batasan data dengan jelas.
DEPLOY & KEAMANAN
Mengatur lingkungan penyebaran, kontrol akses, cadangan, pemantauan.
Refleksi persyaratan keamanan internal.
OPS HANDOFF
Menyediakan ops panduan, izin manual, dan handoff.
Hubungkan ekspansi dan jalur pemeliharaan.
GUNAKAN KASES
Sistem internal yang bisa kita bangun.
Tipe sistem contoh
PERMINTAAN & PERSETUJUAN
Permintaan internal, persetujuan, ulasan, arus kerja penolakan.
Status, pemilik, dan pelacakan sejarah.
OPS DASHBOARD
Metrik operasional, antrian, dashboard status pemrosesan.
Tim dan pandangan departemen.
ADMIN PORTAL
Pengaturan, pengguna, perizinan, portal manajemen audit.
Operasi fokus pada konsol.
INVENTORI / ASSET
Inventaris, aset, peralatan, manajemen reservasi.
Masuk / keluar, status, link kepemilikan.
PROYEK / CLIENT OPS
Proyek internal, klien, kontrak, manajemen penyelesaian.
Kolaborasi tim, status, dokumen.
HR / ONBOARDING
Gabung / pergi, naik pesawat, permintaan, persetujuan arus internal.
Izin dan penyediaan akses.
FINCE / SETTLEMENT
Penyelesaian, biaya, persetujuan, pengolahan bukti.
Akuntansi dan link ERP.
LEGAKY REPTEMENT
Gantikan perangkat internal atau lembar kerja warisan.
Phased desain transisi.
EXAMLE WORKFLOW
Dari persyaratan ke sistem operasi
PETA
Tentukan pekerjaan internal, pengguna, garis persetujuan, data.
Clarify lingkup sistemisasi.
- Kantor
- Peran
- Persetujuan
DESAIN
Desain mengalir, Admin Console, izin struktur.
Konfirmasi layar inti dan aliran ops.
- Mengalir
- Admin
- Peran
_ Jaga _ Belakang
Implikasi sistem internal dan integrasinya.
Ulasan fase dengan demos.
- Konsol
- API
- Integrasi
MENYEBARKAN
Mengatur penyebaran, kontrol akses, pemantauan.
Siapkan operasi lingkungan.
- Pementasan
- Prod
- SSO
OPERASI
Kirim panduan ops, izin manual, handoff.
Hubungkan ekspansi dan jalur pemeliharaan.
- Panduan
- Latihan
- Dukung
PROYEK INPUTS
Kami menggabungkan masukan kebutuhan sistem internal Anda.
Input aktual bervariasi dengan struktur org, keamanan, dan sistem yang dapat diakses.
OUTPUT
Terkirim adalah sistem internal yang dapat beroperasi dan mendukung dokumen.
Komposisi bervariasi dengan lingkup projek. Di bawah ini adalah item umum.
Komposisi modul dan struktur perizinan bervariasi oleh org dan kebutuhan keamanan.
ACELERASI
Lebih cepat persiapan desain. Kualitas yang lebih kuat.
Konstrukturisasi, rancangan alur kerja, izin matriks, QA dan daftar operasi checklist - AI-dibantu untuk kecepatan sementara orang-orang fokus pada hak akses, integrasi, dan implementasi inti.
Struktur persyaratan dan proses
Draft persetujuan dan status mengalir
Mengatur peran dan izin matriks
_ _ KeeP000 _ _ screen daftar
Ops dan handoff rancangan doc
Integrasi dan catatan batas data
Izin terakhir, keamanan, dan rancangan operasi dikonfirmasi dengan organisasi Anda.
LEVELS SCOPE
Bagaimana untuk berpikir tentang proyek kompleksitas.
Bukan paket tetap. Scope diatur oleh rentang kerja, izin / integrasi kompleksitas, dan kebutuhan keamanan.
01FOCUSED OPS SISTEM
- Aliran kerja inti tunggal
- Peran dan departemen terbatas
- Dasar Admin Console
- 1-2 integration dasar
- Panduan Ops
02PENUHINTERNAL SYSTEM
- Multiple modul dan alur kerja
- Peran, ijin, catatan audit
- Dashboard dan laporan
- Multi- integrasi dan SSO
- Penyebaran dan handoff termasuk
03ENT _ KEP000 _ _ RISE PLATFORM
- Multi- departemen, multi- site ops
- Garis persetujuan kompleks dan kebijakan
- Legacy dan ERP link dalam
- Keamanan kuat dan kepatuhan
- Desain ops dan ekspansi jangka panjang
TIMELINE
Estimated project timeline
Timelines are estimates after requirements lock and kickoff for a basic scope. They may change with features, integrations, feedback delays, and App Store / Google Play review.
PROJECT SCOPE
Starting price and basic scope
INTERNAL SYSTEM
From ₩4,000,000
Custom Business System — admin/CRM/ops system basic scope
Basic scope
- Scope - modul, arus kerja, layar
- Kompleksitas - izin, baris persetujuan, data
- Timeline - jadwal dan sumber daya
- Integrasi - ERP, CRM, SSO, API
- Keamanan - akses kontrol dan audit
- Pengguna dan peran - departemen, situs, peran
- Keterlibatan tim - UAT dan kerjasama ops
- Post- launch - pemeliharaan dan ekspansi
PROCESS
Dari persyaratan untuk ops handoff.
DISCOSANGAT
Konfirmasi pekerjaan internal, titik-titik nyeri, pemegang saham, batasan. Tentukan tujuan operasional dan kriteria sukses.
SCOPE
Definisikan modul, alur kerja, hak akses, lingkup integrasi. Agree Tahap 1 dan jangkauan ekspansi.
DESAIN
Desain Admin Console, mengalir, struktur data. Konfirmasi layar inti dan garis persetujuan.
_ Jaga _ Belakang
Implement system, integration, perizinan. Demo dan ulasan dalam fase.
UJI
Verifikasi perizinan, alur kerja, integrasi, skenario ops. Periksa dari perspektif praktisi.
MENYEBARKAN
Atur penyebaran, SSO, pemantauan, backup. Siapkan operasi lingkungan.
HANDOFF
Ops panduan, izin manual, pelatihan dan handoff. Hubungkan ekspansi dan jalur pemeliharaan.
DELIVERABLES
Apa yang Anda terima ketika proyek menyelesaikan
Kami memberikan item di bawah ini yang diperlukan untuk lingkup Anda.
Konsol Sistem / Admin Internal
Aliran Kerja & Persetujuan Modul
Peran & Izin Penyiapan
Dokumentasi Teknis
Dokumen Integrasi
Setup Penyetelan
QA Laporkan
Ops & Panduan Akses
Phase 2 Rencana Ekspansi (opsional)
WHO IT'S FOR
Who it's for
Organizations with internal ops scattered across spreadsheets and chat
Teams running internal processes on different tools by department
Organizations needing role-based access, audit, and history
Teams requiring integration with ERP, CRM, HR, or legacy systems
FAQ
Pertanyaan yang sering ditanyakan
INTERNAL TOOLS adalah sebuah paket alat automatisasi dan ops yang didefinisikan. INTERNAL SYSTEM adalah custom build for your org 's internal work, permissions, and integrations.
CUSTOM PRODUCT adalah pembuatan produk custom yang lebih luas. INTERNAL SYSTEM fokus pada operasi internal, manajemen, persetujuan, dan Admin Console.
Setelah meninjau lingkup kerja, kompleksitas, timeline, integration, dan keamanan - sering oleh fase.
API, penyelarasan data, SSO, dan link dalam dapat dipindai dan dirancang.
Role- akses berbasis, riwayat persetujuan, dan log audit dapat dirancang dan diimplementasikan dalam lingkup.
Ya. Ekspansi fitur, pemeliharaan, dan dukungan ops dapat dilanjutkan dengan persetujuan terpisah.
Bahan hanya digunakan dalam lingkup yang disepakati. NDA tersedia ketika diperlukan.
MULAI SUATU PROJEK
Hubungkan operasi internal
Dalam satu sistem.
Jika Anda perlu mendigitalisasi pekerjaan internal, garis persetujuan, atau integrasi, beritahu kami apa yang Anda coba untuk memecahkan. Kami akan mengkonfirmasi lingkup sistem dan membangun pendekatan bersama.