COPIAR Y PEGAR
La misma información se introduce en múltiples servicios una y otra vez.
02 · WORKFLOW AUTOMATION
Conecta el trabajo repetitivo
en un solo flujo.
Conectamos trabajos repetitivos a través de SaaS, correo electrónico, hojas de cálculo, bases de datos y herramientas internas en flujos de trabajo automatizados — desde desencadenantes y acciones hasta ramificaciones, procesamiento de datos, notificaciones y gestión de excepciones.
RESUMEN
Ya tienes las herramientas.
Automatiza las conexiones.
Conectamos trabajos repetitivos a través de SaaS, correo electrónico, hojas de cálculo, bases de datos y herramientas internas en un flujo de trabajo automatizado.
Desde desencadenantes y acciones hasta ramificaciones, procesamiento de datos, notificaciones y gestión de excepciones — diseñados en torno a cómo funciona realmente tu equipo.
POR QUÉ LA AUTOMATIZACIÓN
¿La gente sigue conectando sistemas
a mano?
Ya tienes suficientes herramientas, pero cuando no se comunican, la gente mueve datos y activa el siguiente paso manualmente.
NOTIFICACIÓN MANUAL
Alguien avisa manualmente al equipo cada vez que llega una nueva consulta o pedido.
DATOS DISPERSOS
Los datos de clientes y operaciones están presentes en muchas herramientas y hojas SaaS.
TAREA REPETITIVA
El mismo trabajo se repite diariamente o semanalmente.
SEGUIMIENTO PERDIDO
Los siguientes pasos dependen de la memoria, por lo que el trabajo puede pasarse por alto.
INFORMES MANUALES
Los informes se reconstruyen recopilando datos a mano.
ANTES / DESPUÉS
Conexiones manuales vs
flujo de trabajo automatizado
01
MANUAL
- 01
Revisar el formulario, luego copiarlo a una hoja
- 02
Alertar manualmente al propietario
- 03
Ingresar datos en el CRM a mano
- 04
Alguien recuerda el siguiente paso
02
AUTOMATIZADO
- 01
El disparador detecta el evento
- 02
La condición dirige el camino
- 03
El proceso limpia los datos
- 04
Acciones y alertas se ejecutan automáticamente
CÓMO FUNCIONA
Un evento puede
iniciar la siguiente tarea automáticamente.
DISPARADOR
El evento que inicia la automatización.
Formularios, pedidos o cambios de estado pueden iniciar un flujo de trabajo.
- Nueva consulta
- Envío de formulario
- Nuevo pedido
CONDICIÓN
Decide si ejecutar y qué camino tomar.
Ramificar según monto, tipo o valores de estado.
- Tipo de cliente
- Monto del pedido
- Tipo de consulta
PROCESO
Gestiona los datos que necesitas.
Limpia, calcula o ejecuta pasos de IA en el medio.
- Limpiar datos
- Cambio de formato
- Cálculo
ACCIÓN
Ejecuta el trabajo real.
Alertas, actualizaciones del CRM y escrituras en hojas a continuación.
- Enviar correo electrónico
- Notificar al propietario
- Crear registro en CRM
REGISTRAR / MONITOREAR
Confirmar resultados de la ejecución.
Rastrear éxito, fracaso, tiempo de ejecución y errores.
- Éxito
- Fracaso
- Tiempo de ejecución
CAPABILITIES
Trabajo que podemos automatizar.
GESTIÓN DE PROSPECTOS
Recepciónalmacenar datos del clienteasignar propietarionotificarhacer seguimiento
ATENCIÓN AL CLIENTE
Solicitudclasificarasignarresolverregistrar resultado
VENTAS
Nuevo prospectoCRMasignar representanteseguimiento
PEDIDO
Pedidoregistrar datosalerta internacambio de estadoactualización al cliente
CONTENIDO
Solicitudcrear tareaasignarrevisaraprobar
INFORMES
Recolectarlimpiarcalculargenerar informeentregar
OPERACIONES INTERNAS
Solicitud internaaprobarprocesarcompletarregistrar
SINCRONIZACIÓN DE DATOS
Sincronizar automáticamente los datos necesarios entre sistemas.
Mapear solo los campos que necesites en ambas direcciones.
POSIBILIDADES
En el trabajo real,
así es como se conecta.
Construir ejemplos
CASE 01
CONSULTA DEL CLIENTE
- 01Formulario del sitio web
- 02Datos del cliente
- 03CRM
- 04Asignar gerente
- 05Slack / Notificación por correo electrónico
- 06Correo de confirmación
- 07Tarea de seguimiento
CASE 02
PEDIDO
- 01Nuevo pedido
- 02Validar datos
- 03Base de datos
- 04Notificación Interna
- 05Procesamiento de Pedidos
- 06Actualización del Cliente
- 07Completo
CASE 03
INFORME
- 01Programar
- 02Recopilar Datos
- 03Limpiar Datos
- 04Calcular Métricas
- 05Generar Informe
- 06Enviar Informe
CASE 04
CONTENIDO
- 01Solicitud de Contenido
- 02Crear Tarea
- 03Asignar
- 04Borrador
- 05Revisar
- 06Aprobar
- 07Publicar
INTEGRACIONES
Conecta las herramientas
que ya usas.
COMUNICACIÓN
- Correo Electrónico
- Slack
- Servicios de mensajería
DATOS
- Google Sheets
- Excel / CSV
- Base de Datos
PRODUCTIVIDAD
- Notion
- Formularios
- Calendario
- Herramientas de Proyecto
NEGOCIOS
- CRM
- Comercio Electrónico
- Analítica
- Software empresarial existente
TECNOLOGÍA
- API REST
- Webhook
- Servicio en la Nube
- Sistema Interno Existente
IA
- API de IA
- Análisis de Texto
- Clasificación
- Resumen
- Generación
La conectividad real depende de la API, webhooks, permisos y entorno técnico de cada servicio.
EXTENSIÓN DE IA
Puedes agregar juicio de IA
dentro de un flujo de trabajo.
Más allá de mover datos de A a B, la IA puede conectarse donde se debe entender o clasificar texto.
CLASIFICACIÓN DE CONSULTAS
Clasificar automáticamente las consultas de los clientes
ANÁLISIS DE RESEÑAS
Analizar reseñas y comentarios
RESUMEN
Resumir documentos o correos electrónicos largos
EXTRACCIÓN DE DATOS
Extraer información requerida del texto
RESUMEN DE INFORMES
Resumir informes basados en datos
BORRADOR DE CONTENIDO
Redactar correos de seguimiento o contenidos
PRIORIDAD
Clasificar prioridad según el contenido de la solicitud
Las funciones de IA se agregan como un alcance separado cuando se requieren.
CONTROL
No todo
necesita ejecutarse automáticamente.
Las decisiones importantes pueden permanecer con las personas mientras el sistema maneja el procesamiento repetitivo.
EXAMPLES
- Aprobación del gerente antes de enviar una cotización
- Revisión antes de publicar contenido
- Revisión manual de pedidos de alto valor
- Revisión del propietario para consultas importantes de clientes
- Revisar la salida de la IA antes de que se ejecute el siguiente paso
CONFIABILIDAD
Diseñamos para el fracaso
así como para el éxito.
Dependiendo del alcance, planificamos para:
La API externa no responde
Registrar error → reintentar → notificar al propietario si sigue fallando
Faltan datos requeridos
Detener flujo de trabajo → registrar para revisión
Solicitud duplicada
Verificar datos existentes → prevenir manejo duplicado
MONITOREO
Deberías poder ver
si la automatización está funcionando.
Dependiendo del proyecto, podemos exponer:
WORKFLOW MONITOR
ACTIVEEJECUCIONES RECIENTES
128
CANTIDAD DE EJECUCIONES
96%
ÉXITO
4
FALLO
2
TIEMPO DE EJECUCIÓN
1.2s
ERRORES
0
RESULTADOS
OK
ESTADO DE REINTENTO
Idle
Inquiry workflowDone
Order syncRunning
Weekly reportQueued
Se puede añadir un panel de administración separado cuando sea necesario.
ALCANCE
Automatiza solo lo que necesitas.
01NIVEL 01 · AUTOMATIZACIÓN SIMPLE
- Un flujo de trabajo repetitivo claro
- Formulario → Hoja → Correo
- Nuevo Cliente Potencial → CRM → Notificación
02NIVEL 02 · FLUJO DE TRABAJO MULTI-ETAPA
- Flujos de trabajo de múltiples pasos con condiciones
- Disparador → Condición → Proceso → Múltiples Acciones → Registro → Seguimiento
03NIVEL 03 · SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN EMPRESARIAL
- Automatización de operaciones conectadas a través de flujos de trabajo
- Clientes Potenciales + Ventas + Clientes + Operaciones + Informes
TIMELINE
Estimated project timeline
Timelines are estimates after requirements lock and kickoff for a basic scope. They may change with features, integrations, feedback delays, and App Store / Google Play review.
PROJECT SCOPE
Starting price and basic scope
WORKFLOW AUTOMATION
From ₩1,000,000
Workflow Automation — one core workflow with basic integrations. External costs such as domain, hosting, servers, paid APIs, SaaS, and App Store / Google Play accounts may apply separately.
Basic scope
- Número de flujos de trabajo
- Número de pasos
- Servicios conectados
- Número de disparadores
- Condiciones / ramas
- Integración API
- Estructura de datos
- Funciones de IA
PROCESS
Comenzamos por entender cómo se realiza el trabajo hoy.
DESCUBRIMIENTO
Revisar el trabajo actual y las herramientas en uso
MAPEO
Visualizar el flujo de trabajo actual
ANÁLISIS
Encontrar repetición, trabajo manual y riesgos de omisión
DISEÑO
Diseñar disparadores, condiciones y acciones
PROTOTIPO
Probar el flujo de trabajo principal
CONSTRUCCIÓN
Implementar la automatización
INTEGRACIÓN
Conectar servicios y datos
PRUEBA
Probar casos normales, de error y extremos
LANZAMIENTO
Aplicar al trabajo real
ENTREGA
Entregar operaciones
DELIVERABLES
Lo que obtienes.
Dependiendo del alcance, entregamos lo que necesitas de la lista a continuación.
MAPA DE FLUJO DE TRABAJO
FLUJO DE TRABAJO DE AUTOMATIZACIÓN
INTEGRACIONES
MAPEO DE DATOS
CONDICIONES
MANEJO DE ERRORES
GUÍA DE MONITOREO
DOCUMENTACIÓN
WHO IT'S FOR
Who it's for
Teams manually connecting SaaS and spreadsheets
Teams with repetitive alerts and data entry
Ops processes with missed steps or delays
Teams that want automation without replacing tools
FAQ
Preguntas frecuentes
El trabajo que se repite con un desencadenante y proceso bastante definidos es una buena opción. Primero revisamos tu flujo de trabajo actual y definimos lo que se puede automatizar.
No necesariamente. Primero verificamos si tus herramientas existentes pueden mantenerse conectadas mediante APIs o webhooks.
Sí. Se deben confirmar la API y los permisos de acceso de cada servicio.
Sí. Se pueden agregar clasificación, resumen, extracción y generación de contenido donde sea necesario.
Dependiendo del alcance, podemos agregar registros de errores, reintentos, alertas al responsable o pasos de revisión manual.
Sí. Los pasos importantes pueden esperar la aprobación antes de que el flujo de trabajo continúe.
Sí. Analizamos tu estructura y herramientas actuales, luego definimos lo que se puede mejorar.
START A PROJECT
Muéstranos el trabajo
que las personas repiten hoy.
Cuéntanos qué servicios usas, qué datos mueves y qué tareas se repiten. Analizamos el flujo de trabajo actual y definimos lo que se puede automatizar.