DATA & REPORTINGAUTOMATIZACIÓN

Recoge datos dispersos
y conviértelos en lo que necesitas.

Recogemos y organizamos datos repartidos por servicios y documentos, luego automatizamos las métricas e informes que necesitas — desde la recolección y limpieza recurrente hasta el cálculo, visualización, generación de informes y entrega.

RESUMEN

Dedica menos tiempo a reunir datos,
más tiempo a usarlos.

Los equipos crean constantemente datos en muchos servicios.

Cuando los datos de ventas, consultas, marketing, uso de productos, proyectos, encuestas, reseñas y operaciones viven en lugares diferentes, las personas terminan buscando, copiando y limpiando a mano.

DATA & REPORTING conecta ese trabajo repetitivo en un solo flujo de datos — extrae lo que necesitas, limpia según reglas, calcula métricas clave y entrega como Panel o Informe.

PROBLEMAS

Trabajo que podemos automatizar.

RECOLECCIÓN DE DATOS

Las personas todavía extraen datos de múltiples servicios a mano.

LIMPIEZA DE DATOS

Los formatos difieren y la limpieza ocurre cada vez.

INFORME RECURRENTE

Los informes semanales o mensuales se reconstruyen repetidamente.

SEGUIMIENTO DE MÉTRICAS

Ventas, usuarios, consultas y conversiones necesitan seguimiento continuo.

MULTIPLES FUENTES

Los datos están dispersos en hojas de cálculo, formularios y bases de datos.

ENTREGA DE INFORMES

Los informes terminados deben llegar a los propietarios según un cronograma.

ANTES / DESPUÉS

Informes manuales vs
automatizados DATA & REPORTING

01

MANUAL

  1. 01

    Copiar datos de cada servicio

  2. 02

    Pegar en hojas de cálculo

  3. 03

    Calcular métricas a mano

  4. 04

    Reconstruir el informe en cada ciclo

02

AUTOMATIZADO

  1. 01

    Recopilar de fuentes automáticamente

  2. 02

    Limpiar datos según reglas definidas

  3. 03

    Calcular métricas automáticamente

  4. 04

    Entregar informes y paneles según el cronograma

CAPACIDADES

Construimos el flujo de datos que necesitas.

RECOPILACIÓN DE DATOS

Extraer datos requeridos de múltiples fuentes.

LIMPIEZA DE DATOS

Eliminar duplicados, valores vacíos y fallas de formato según reglas definidas.

TRANSFORMACIÓN DE DATOS

Transformar datos en bruto en formatos listos para análisis e informes.

CÁLCULO DE MÉTRICAS

Calcular métricas como ingresos, crecimiento, conversión y usuarios.

INFORME AUTOMATIZADO

Generar informes semanalmente, mensualmente u otras cadencias.

PANEL

Construir un panel que mantenga las métricas clave visibles en un solo lugar.

RESUMEN AI

Cuando sea necesario, resumir datos o comentarios de clientes con IA.

ENTREGA DE INFORMES

Entregar resultados a correo electrónico, hojas de cálculo, paneles u otros destinos.

CASOS DE USO

Sistemas que podemos construir.

Ejemplos construibles

INFORME DE VENTAS

Recopilar automáticamente datos de ventas en informes diarios, semanales o mensuales.

INFORME DE MARKETING

Organizar anuncios y datos de marketing para comparar el rendimiento de los canales.

INFORME DE CLIENTES

Organizar consultas y comentarios para detectar problemas y solicitudes recurrentes.

INFORME DE RESEÑAS

Recopilar reseñas de productos y resumir temas, problemas y tendencias de calificación.

INFORME DE PRODUCTOS

Organizar datos de usuarios y productos en métricas clave del producto.

INFORME DE OPERACIONES

Recopilar datos de operaciones en informes recurrentes de estado operativo.

RESUMEN EJECUTIVO

Resumir múltiples fuentes en métricas clave listas para la toma de decisiones.

RESUMEN DE COMENTARIOS AI

Clasificar y resumir comentarios extensos en opiniones principales.

EJEMPLO DE FLUJO DE TRABAJO

Cómo los datos se convierten en un informe

RECOPILAR

Extraer de hojas de cálculo, bases de datos y APIs.
Diseñamos las conexiones y los horarios de recopilación juntos.

LIMPIAR

Corregir duplicados, vacíos y desajustes de formato.
Los datos se normalizan según tus reglas definidas.

PROCESAR

Realizar los cálculos y transformaciones necesarios.
Dar forma a los datos para las métricas que necesitas.

ANALIZAR

Extraer métricas clave e información necesaria.
Comparar tendencias y detectar anomalías.

INFORME

Generar un panel o informe.
Construido en un formato que su equipo puede usar de inmediato.

ENTREGAR

Enviar resultados por correo electrónico o al destino elegido.
Entregado automáticamente según el calendario.

FUENTES DE DATOS

Conectar los datos que ya usas.

  • Google Sheets
  • Excel / CSV
  • Formularios
  • Base de datos
  • Datos del sitio web
  • Datos de la aplicación
  • Analítica
  • CRM
  • Datos de comercio electrónico
  • Datos de marketing
  • Comentarios de clientes
  • Reseñas
  • API externa

La conectividad real depende del API de cada servicio y del método de acceso a datos.

OUTPUT

Los informes contienen solo lo que necesita.

Dependiendo del proyecto, los informes pueden incluir elementos como estos. El contenido no es idéntico en todos los proyectos — sigue sus objetivos.

Los paneles no se incluyen automáticamente — se agregan según el alcance del proyecto.

INFORMES DE IA

Organiza el significado, no solo los números.

Cuando es necesario, la IA puede resumir grandes cantidades de texto y datos en formularios que la gente puede revisar rápidamente.

01

Resúmenes de temas de reseñas

02

Detección de quejas recurrentes

03

Agrupación de retroalimentación positiva

04

Clasificación de solicitudes de clientes

05

Explicaciones de periodo sobre periodo

06

Borradores resumen del informe

El análisis y resúmenes de IA son de referencia. Las decisiones importantes pueden requerir aún revisar los datos fuente.

NIVELES DE ALCANCE

Una forma de entender la complejidad del proyecto.

Estos son niveles de referencia para cotizaciones, no paquetes fijos.

01AUTOMATIZACIÓN BÁSICA DE INFORMES

  • Una o pocas fuentes de datos
  • Limpieza básica
  • Métricas principales
  • Informe programado
  • Entrega simple

02INFORMES MULTIFUENTE

  • Múltiples fuentes
  • Consolidación de datos
  • Múltiples métricas
  • Informes automatizados
  • Procesamiento condicional

03SISTEMA DE DATOS PERSONALIZADO

  • Integración multisistema
  • Base de datos personalizada
  • Panel web
  • Métricas avanzadas
  • Análisis de IA
  • Automatización personalizada

TIMELINE

Estimated project timeline

Timelines are estimates after requirements lock and kickoff for a basic scope. They may change with features, integrations, feedback delays, and App Store / Google Play review.

PROJECT SCOPE

Starting price and basic scope

DATA & REPORTING

From ₩700,000

Starting point for basic data collection, cleanup, and reporting automation. External costs such as domain, hosting, servers, paid APIs, SaaS, and App Store / Google Play accounts may apply separately.

Basic scope

  • Número de fuentes de datos
  • Volumen y estructura de datos
  • Integración API
  • Complejidad de limpieza
  • Número de métricas
  • Flujo de automatización
  • Necesidad de panel
  • Funciones de IA

PROCESS

Empezamos por la estructura de datos.

  1. DESCUBRIMIENTO

    Confirma qué datos gestionas y dónde se encuentran.

  2. AUDITORÍA DE DATOS

    Formatos de revisión, métodos de acceso y calidad.

  3. MÉTRICAS

    Define las métricas y el informe de propósito que importan.

  4. ARQUITECTURA

    Diseñar → procesar → almacenar → informar.

  5. CONSTRUIR

    Implementa la cadena de automatización y el informe/panel de control.

  6. PRUEBA

    Valida cálculos y resultados con datos reales.

  7. LANZAMIENTO

    Organiza viajes programados y entregas.

  8. TRASPASO

    Guía de operaciones y notas básicas de gestión.

DELIVERABLES

Lo que recibes después del proyecto

Dependiendo del alcance, proporcionamos los entregables que necesitas de la siguiente lista. No todos los proyectos incluyen todos los elementos.

Flujo de recogida de datos

Reglas de Limpieza de Datos

Definición de métrica

Flujo de trabajo de automatización

Plantilla de informe

Informe Automatizado

Salpicadero

Reportes programados

Resumen de IA

Exportación de datos

Documentación básica

Guía operativa

WHO IT'S FOR

Who it's for

  1. Teams rebuilding weekly or monthly reports

  2. Data scattered across multiple services

  3. Manual spreadsheet collection to cut down

  4. Teams that want key metrics in one place

FAQ

Preguntas, respondidas

Hojas de cálculo, CSV, bases de datos, análisis, formularios y APIs externas son comunes. La conectividad real depende del método de acceso y API de cada servicio.

Sí. Revisamos la estructura actual y luego definimos el alcance de limpieza y automatización.

Dependiendo del alcance, podemos construir procesamiento y entrega programada.

Sí. Las métricas, el método de actualización y el contexto del usuario se definen por separado según sea necesario.

Sí — por ejemplo, para clasificar y resumir reseñas, consultas y textos de encuestas.

Comenzamos revisando la calidad de los datos actuales. La limpieza intensiva puede definirse como trabajo adicional.

Depende de la fuente y la API. El procesamiento en tiempo real no está garantizado para todos los sistemas.

Sí — los cambios de fuente, ediciones de automatización y adiciones de funciones pueden definirse por separado.

INICIAR UN PROYECTO

Automatiza los informes
que todavía creas a mano.

Cuéntanos los datos que usas y los informes que repites. Te explicaremos cómo la recolección, limpieza y entrega pueden conectarse — y cómo se ve el alcance del proyecto.