02 · WORKFLOW AUTOMATION

Connectez le travail répétitif
en un seul flux.

Nous connectons le travail répétitif à travers les SaaS, les emails, les feuilles de calcul, les bases de données et les outils internes dans des flux de travail automatisés — des déclencheurs et actions au branchement, traitement des données, notifications et gestion des exceptions.

APERÇU

Vous avez déjà les outils.
Automatisez les connexions.

Nous connectons le travail répétitif à travers les SaaS, les emails, les tableurs, les bases de données et les outils internes en un seul flux de travail automatisé.

Des déclencheurs et actions au branching, traitement des données, notifications et gestion des exceptions — conçu autour de la manière dont votre équipe travaille réellement.

POURQUOI L'AUTOMATISATION

Les gens connectent-ils encore les
systèmes à la main ?

Vous avez déjà suffisamment d'outils, mais lorsqu'ils ne communiquent pas entre eux, les gens déplacent les données et déclenchent l'étape suivante manuellement.

COPIER-COLLER

Les mêmes informations sont saisies dans plusieurs services encore et encore.

NOTIFICATION MANUELLE

Quelqu'un avertit manuellement l'équipe chaque fois qu'une nouvelle demande ou commande arrive.

DONNÉES ÉPARSES

Les données clients et opérationnelles se trouvent dans de nombreux outils SaaS et feuilles de calcul.

TÂCHE RÉPÉTITIVE

Le même travail se répète quotidiennement ou hebdomadairement.

SUIVI MANQUÉ

Les étapes suivantes dépendent de la mémoire, donc le travail peut passer à travers les mailles.

RAPPORTS MANUELS

Les rapports sont reconstruits en collectant les données manuellement.

AVANT / APRÈS

Connexions manuelles vs
flux de travail automatisé

01

MANUEL

  1. 01

    Vérifiez le formulaire, puis copiez-le dans une feuille

  2. 02

    Alertez manuellement le propriétaire

  3. 03

    Entrez les données dans le CRM à la main

  4. 04

    Quelqu'un se souvient de l'étape suivante

02

AUTOMATISÉ

  1. 01

    Le déclencheur détecte l'événement

  2. 02

    La condition dirige le chemin

  3. 03

    Le processus nettoie les données

  4. 04

    Les actions et alertes s'exécutent automatiquement

COMMENT CELA FONCTIONNE

Un événement peut
démarrer automatiquement la tâche suivante.

DÉCLENCHEUR

L'événement qui démarre l'automatisation.
Les formulaires, commandes ou changements de statut peuvent lancer un flux de travail.

  • Nouvelle demande
  • Envoi de formulaire
  • Nouvelle commande

CONDITION

Décider s'il faut exécuter et quel chemin prendre.
Se ramifier selon le montant, le type ou les valeurs de statut.

  • Type de client
  • Montant de la commande
  • Type de demande

PROCESSUS

Traiter les données dont vous avez besoin.
Nettoyer, calculer ou exécuter des étapes IA en cours.

  • Nettoyer les données
  • Changement de format
  • Calcul

ACTION

Exécuter le travail réel.
Alertes, mises à jour CRM et écritures dans la feuille suivent.

  • Envoyer un email
  • Notifier le propriétaire
  • Créer un enregistrement CRM

JOURNAL / SURVEILLER

Confirmer les résultats de l'exécution.
Suivre le succès, l'échec, le temps d'exécution et les erreurs.

  • Succès
  • Échec
  • Temps d'exécution

CAPABILITIES

Travail que nous pouvons automatiser.

01

GESTION DES LEADS

Collectestocker les données du clientattribuer un responsablenotifiersuivi
02

SUPPORT CLIENT

Demandeclasserattribuerrésoudreenregistrer le résultat
03

VENTES

Nouveau leadCRMattribuer un représentantsuivi
04

COMMANDE

Commandeenregistrer les donnéesalerte internechangement de statutmise à jour client
05

CONTENU

Demandecréer une tâcheattribuerexaminerapprouver
06

RAPPORT

Collecternettoyercalculergénérer un rapportlivrer
07

OPÉRATIONS INTERNES

Demande interneapprouvertraitercompléterenregistrer
08

SYNCHRONISATION DES DONNÉES

Synchroniser automatiquement les données requises entre les systèmes.
Ne mapper que les champs nécessaires dans les deux sens.

POSSIBILITÉS

Dans le travail réel,
c'est ainsi que cela se connecte.

Créer des exemples

CASE 01

DEMANDE CLIENT

  1. 01Formulaire du site web
  2. 02Données clients
  3. 03CRM
  4. 04Attribuer un responsable
  5. 05Slack / Notification par email
  6. 06Email de confirmation
  7. 07Tâche de suivi

CASE 02

COMMANDE

  1. 01Nouvelle commande
  2. 02Valider les données
  3. 03Base de données
  4. 04Notification interne
  5. 05Traitement de la commande
  6. 06Mise à jour client
  7. 07Complet

CASE 03

RAPPORT

  1. 01Planifier
  2. 02Collecter des données
  3. 03Nettoyer les données
  4. 04Calculer les métriques
  5. 05Générer le rapport
  6. 06Envoyer le rapport

CASE 04

CONTENU

  1. 01Demande de contenu
  2. 02Créer une tâche
  3. 03Assigner
  4. 04Ébauche
  5. 05Revue
  6. 06Approuver
  7. 07Publier

INTÉGRATIONS

Connectez les outils
que vous utilisez déjà.

COMMUNICATION

  • Email
  • Slack
  • Services de messagerie

DONNÉES

  • Google Sheets
  • Excel / CSV
  • Base de données

PRODUCTIVITÉ

  • Notion
  • Formulaires
  • Calendrier
  • Outils de projet

ENTREPRISE

  • CRM
  • Commerce électronique
  • Analytique
  • Logiciels d'entreprise existants

TECH

  • API REST
  • Webhook
  • Service Cloud
  • Système interne existant

IA

  • API IA
  • Analyse de texte
  • Classification
  • Résumé
  • Génération

La connectivité effective dépend de l’API, des webhooks, des autorisations et de l’environnement technique de chaque service.

EXTENSION IA

Vous pouvez ajouter un jugement IA
dans un flux de travail.

Au-delà du déplacement de données de A à B, l'IA peut être connectée là où le texte doit être compris ou classé.

01

CLASSIFICATION DES DEMANDES

Classer automatiquement les demandes des clients

02

ANALYSE DES AVIS

Analyser les avis et retours

03

RÉSUMÉ

Résumer de longs documents ou emails

04

EXTRACTION DE DONNÉES

Extraire les informations requises du texte

05

RÉSUMÉ DU RAPPORT

Résumer les rapports basés sur les données

06

BROUILLON DE CONTENU

Rédiger les emails de suivi ou le contenu

07

PRIORITÉ

Classer la priorité à partir du contenu de la demande

Les fonctionnalités d'IA sont ajoutées en tant que champ séparé lorsque nécessaire.

CONTRÔLE

Tout ne
doit pas fonctionner automatiquement.

Les décisions importantes peuvent rester aux mains des personnes pendant que le système gère le traitement répétitif.

EXAMPLES

  • Approbation par le responsable avant l'envoi d'un devis
  • Révision avant la publication du contenu
  • Vérification manuelle pour les commandes de grande valeur
  • Revue par le responsable pour les demandes importantes des clients
  • Revoir la sortie de l'IA avant que l'étape suivante ne s'exécute

FIABILITÉ

Nous concevons pour l'échec
ainsi que pour le succès.

Selon l'étendue, nous prévoyons :

  • Validation
  • Données manquantes
  • Prévention des duplicatas
  • Nouvelle tentative
  • Journal des erreurs
  • Notification d'échec
  • Revue manuelle
  • Processus de secours

L'API externe ne répond pas

Enregistrer l'erreur → réessayer → notifier le propriétaire si cela continue à échouer

Les données requises sont manquantes

Arrêter le flux de travail → enregistrer pour révision

Demande en double

Vérifier les données existantes → empêcher la gestion en double

SURVEILLANCE

Vous devriez pouvoir voir
si l'automatisation fonctionne.

Selon le projet, nous pouvons exposer :

WORKFLOW MONITOR

ACTIVE

EXÉCUTIONS RÉCENTES

128

NOMBRE D'EXÉCUTIONS

96%

SUCCÈS

4

ÉCHEC

2

TEMPS D'EXÉCUTION

1.2s

ERREURS

0

RÉSULTATS

OK

STATUT DE RÉESSAI

Idle

Inquiry workflowDone
Order syncRunning
Weekly reportQueued

Un tableau de bord administrateur séparé peut être ajouté si nécessaire.

PORTÉE

Automatisez seulement ce dont vous avez besoin.

01NIVEAU 01 · AUTOMATISATION SIMPLE

  • Un flux de travail répétitif clair
  • Formulaire → Feuille → Email
  • Nouveau prospect → CRM → Notification

02NIVEAU 02 · FLUX DE TRAVAIL MULTI-ÉTAPES

  • Flux de travail multi-étapes avec conditions
  • Déclencheur → Condition → Processus → Actions multiples → Enregistrement → Suivi

03NIVEAU 03 · SYSTÈME D'AUTOMATISATION DES AFFAIRES

  • Automatisation des opérations connectées à travers les flux de travail
  • Prospect + Ventes + Client + Opérations + Rapports

TIMELINE

Estimated project timeline

Timelines are estimates after requirements lock and kickoff for a basic scope. They may change with features, integrations, feedback delays, and App Store / Google Play review.

PROJECT SCOPE

Starting price and basic scope

AUTOMATISATION DES FLUX DE TRAVAIL

From ₩1,000,000

Workflow Automation — one core workflow with basic integrations. External costs such as domain, hosting, servers, paid APIs, SaaS, and App Store / Google Play accounts may apply separately.

Basic scope

  • Nombre de flux de travail
  • Nombre d'étapes
  • Services connectés
  • Nombre de déclencheurs
  • Conditions / branchesBranching logic
  • Intégration API
  • Structure des données
  • Fonctionnalités IA

PROCESS

Nous commençons par comprendre comment le travail se déroule aujourd'hui.

  1. DÉCOUVERTE

    Revoir le travail actuel et les outils utilisés

  2. MAPPAGE

    Visualisez le flux de travail actuel

  3. ANALYSE

    Trouvez les répétitions, le travail manuel et les risques d'erreur

  4. CONCEPTION

    Concevez les déclencheurs, conditions et actions

  5. PROTOTYPE

    Testez le flux de travail principal

  6. CONSTRUIRE

    Mettez en œuvre l'automatisation

  7. INTÉGRATION

    Connectez les services et les données

  8. TEST

    Testez les cas normaux, d'erreur et limites

  9. LANCEMENT

    Appliquez au travail réel

  10. REMISE

    Transférez les opérations

DELIVERABLES

Ce que vous obtenez.

Selon l'étendue, nous livrons ce dont vous avez besoin parmi la liste ci-dessous.

CARTE DU FLUX DE TRAVAIL

FLUX DE TRAVAIL AUTOMATISÉ

INTÉGRATIONS

MAPPAGE DES DONNÉES

CONDITIONS

GESTION DES ERREURS

GUIDE DE SURVEILLANCE

DOCUMENTATION

  • Tableau de bord administrateur
  • Intégration IA
  • Outil interne
  • Système de reporting

WHO IT'S FOR

Who it's for

  1. Teams manually connecting SaaS and spreadsheets

  2. Teams with repetitive alerts and data entry

  3. Ops processes with missed steps or delays

  4. Teams that want automation without replacing tools

FAQ

FAQ

Les travaux qui se répètent avec un déclencheur et un processus assez définis sont très adaptés. Nous examinons d'abord votre flux de travail actuel et définissons ce qui peut être automatisé.

Pas nécessairement. Nous vérifions d'abord si vos outils existants peuvent rester connectés via des API ou des webhooks.

Oui. L'API et les permissions d'accès de chaque service doivent être confirmées.

Oui. La classification, la synthèse, l'extraction et la génération de contenu peuvent être ajoutées selon les besoins.

Selon l'étendue, nous pouvons ajouter des journaux d'erreurs, des tentatives de réessai, des alertes au propriétaire ou des étapes de révision manuelle.

Oui. Les étapes importantes peuvent attendre l'approbation avant que le flux de travail ne continue.

Oui. Nous analysons votre structure et vos outils actuels, puis définissons ce qui peut être amélioré.

START A PROJECT

Montrez-nous le travail
que les gens répètent aujourd'hui.

Dites-nous quels services vous utilisez, quelles données vous déplacez et quelles tâches se répètent. Nous analysons le flux de travail actuel et définissons ce qui peut être automatisé.